在企业的财务管理中，传统的财务报销及管理模式如同老旧的马车，在时代的道路上显得步履蹒跚。员工在报销时，要手工提交申请、人工审核，线下核对预算和费用标准。从自行采购、个人垫资，到人工判断消费方案合规性，再到人工提交报销单和记录因公消费，整个流程耗时久，效率低下。企业在财务收支管理方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理复杂，进、销项发票的有效管理和常态化处理难以保障。同时，各部门之间数据不连通，形成信息孤岛，无法实现数据的实时共享和协同，影响了企业的决策效率和经营效益。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，多依赖人工操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，且难以保证数据的安全合规。尤其是发票合规检查，在传统模式下更是一项艰巨的任务，容易出现疏漏和风险。
而合思的财务数智化产品，就像是一辆崭新的高速列车，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。公司作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票合规检查等方面也有着卓越的表现。
使命愿景：助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手，激发创造力，助力企业实现业财融合。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供更科学的降本增效方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在发票合规检查方面也能为企业提供有力支持。
产品模块：功能强大的财务助手
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票合规检查方面，它可以自动采集多场景消费数据，对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在进行采购等消费时，能够严格进行发票合规检查，确保企业的每一笔支出都有合规的发票支撑。 - 合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票合规检查后，能够将合规的发票等相关档案进行妥善管理，方便企业日后查询和使用。 - 合思付款：采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，严格进行发票合规检查，确保采购付款的合规性。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销解决方案：高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，发票合规检查贯穿始终，确保每一张发票都符合规定。 - 广泛连接能力：打破信息孤岛
以连接为核心，合思产品实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在连接过程中，对各个平台传来的发票进行严格的合规检查，确保数据的准确性和合规性。 - 智能分析：助力企业决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在分析过程中，对涉及的发票进行合规检查，为企业决策提供准确的数据支持。 - 合思商城创新功能：培育节约文化
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约等创新功能，沉浸式培育“省”文化。在采购过程中，对发票进行严格的合规检查，确保企业在节约成本的同时，也能保证发票的合规性。
产品优势：对比传统脱颖而出
与传统模式相比，合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票合规检查方面，能够更高效、准确地发现问题，避免风险。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 老板：决策好帮手
对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，发票合规检查能够为老板提供准确的财务数据，帮助其做出更明智的决策。 - 财务：工作好伙伴
财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票合规检查能够帮助财务人员及时发现发票问题，确保财务工作的准确性和合规性。 - 员工：便捷新体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在消费过程中，系统会自动进行发票合规检查，让员工无需担心发票问题。
合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等全场景，在各个场景中都能进行有效的发票合规检查。
成功案例：实力见证效果
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在发票合规检查等方面也为动力源提供了有力保障。徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购和差旅等环节，严格的发票合规检查确保了费用的合规性。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票合规检查后，档案管理更加规范有序。
合思产品结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和选择。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想深入了解合思产品在发票合规检查等方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能体验免费产品试用。
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