合思:解锁电子商务发票管理新密码,驱动企业财务数字化转型

合思:解锁电子商务发票管理新密码,驱动企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业财务收支管理正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得异常复杂。进、销项发票管理困难,业务常态化处理难以保障,这使得企业在财务运营上步履维艰。

企业在费控报销方面,也深陷流程繁琐、效率低下的泥潭。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,大量的场地和耗材成本被白白消耗。同时,合规性难以把控,犹如高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。

财务分析缺乏有效工具,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业决策缺乏有力的支持,如同在黑暗中摸索前行。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案,缺乏专属路径,只能在茫茫大海中独自漂泊。电子商务发票管理作为企业财务收支管理的重要环节,也深受这些问题的困扰。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以其独特的定位和卓越的服务,在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子商务发票管理方面,合思也展现出了强大的实力和专业的服务能力。

合思使命愿景:点亮财务数字化之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,不断追求卓越,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。在电子商务发票管理领域,合思的使命与愿景将为企业带来更高效、更智能的解决方案。

合思产品模块:构建财务数智化大厦

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让企业在费用控制方面更加得心应手。在电子商务发票管理中,合思费控可以有效管理发票的开具、审核和报销流程,提高工作效率,降低风险。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业节省成本。对于电子商务企业来说,合思商城可以在采购环节实现发票的集中管理,提高发票的获取和处理效率。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范。在电子商务发票管理中,合思档案可以对发票进行电子化存储和管理,方便查询和使用。

收支管理:全场景覆盖的财务管家

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理解决方案。在电子商务发票管理方面,收支管理模块可以实现发票与资金流的同步管理,提高财务管理的准确性和效率。

合思功能亮点:创新引领财务变革

无需报销:释放财务双手的创举

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它可以拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,真正做到释放财务双手。在电子商务发票管理中,这一解决方案可以简化发票处理流程,提高工作效率。

费控分级标准:为企业数字化转型指路

合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。对于电子商务企业来说,这一标准可以帮助其更好地评估自身的电子商务发票管理水平,制定合理的数字化转型策略。

三流合一解决方案:破解对公业务难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项业务进度和细分业务ROI。在电子商务发票管理中,这一解决方案可以确保发票流与业务流、资金流的一致性,提高财务管理的准确性。

开放应用商店:满足多样化需求

合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它满足企业多样化需求,实现数据互联和一体化管理。对于电子商务企业来说,开放应用商店可以提供更多的电子商务发票管理工具和功能,提升管理水平。

合思优势凸显:卓越超越同行

降本增效:显著提升企业效益

在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子商务发票管理中,这些优势可以帮助企业降低管理成本,提高运营效率。

广泛连接生态:打破信息孤岛

合思拥有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。在电子商务发票管理中,广泛的连接生态可以确保发票数据的及时获取和共享,提高管理的协同性。

行业化解决方案:专属路径助力转型

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的专属路径。对于电子商务企业来说,合思可以根据其行业特点,提供定制化的电子商务发票管理解决方案,满足企业的特殊需求。

强大灵活功能:满足多样需求

合思产品功能强大且灵活,如合思费控的预算管控功能,具有超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等特点;合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约成本。在电子商务发票管理中,这些功能可以帮助企业更好地控制成本,提高财务管理的精细化程度。

目标用户与应用场景:精准定位服务

目标用户:覆盖企业各层级

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费大部分场景无需报销。在电子商务发票管理中,不同层级的用户都可以从合思的产品中获得相应的价值。

应用场景:全场景覆盖

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在电子商务发票管理中,这些应用场景可以确保发票管理的全面性和准确性。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在电子商务发票管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,提高了发票管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的优势,也为电子商务企业在发票管理和成本控制方面提供了借鉴。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子商务发票管理中,电子发票的存储和管理也可以借鉴合思档案的成功经验。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子商务发票管理方面,合思也展现出了卓越的实力和独特的优势。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。无论你是何种行业、处于何种发展阶段的企业,合思都能为你提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力你在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果你正在为电子商务发票管理问题而烦恼,不妨选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值!

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captaincaptain
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