在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能审批系统在这一过程中发挥了重要作用，成为企业财务数字化转型的有力助推器。
动力源转型前困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，传统的财务模式就像一副沉重的枷锁，让动力源的转型之路困难重重。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营造成了极大的阻碍。合思的智能审批系统，正是为解决这些问题而生。
合思解决方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，其中智能审批系统发挥了核心作用。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。智能审批系统在其中起到了关键的桥梁作用，确保数据的准确同步和高效流转。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批系统贯穿整个流程，实现了自动化和智能化的审批，提高了审批效率和准确性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的智能审批系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一功能打破了数据流转的壁垒，让企业的财务信息能够更加流畅地在各个系统之间传递和共享。
显著成果：效率提升与管理升级
动力源在应用合思的解决方案后，尤其是智能审批系统的应用，取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审批系统的自动化流程减少了人工干预，加快了审批速度，让员工能够更快地拿到报销款项。 -
会计减负：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批系统自动处理报销数据和发票信息，减少了财务人员的手工录入和核对工作，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工体验优化：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批系统为员工提供了更加人性化的报销体验，让员工能够更加专注于工作。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能审批系统为企业的财务管理提供了更加科学、精准的支持。
合思价值与未来展望：携手同行共赴新征程
合思的智能审批系统为动力源带来了巨大的价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，尤其是智能审批系统，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的智能审批系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
