在企业运营的长河中,费用支出管理与财务数字化转型始终是绕不开的关键议题。当下,企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同企业身上的顽疾,久治不愈。
同时,财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,诉求不一且沟通困难,这一割裂状况成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了助力,但企业需提前布局,才能实现从老政策到新政策的平稳转变。
在后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词。企业需依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下,合思产品应运而生,它的出现宛如一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的持续发展和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业迈向财务数字化巅峰
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。利用新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。
核心模块:打造全方位财务数智化体系
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费控报销:精细管理每一笔费用
合思的费控报销功能涵盖对私报销和对公报销。它提供个人发票采集识别、发票合规性查验等服务,让线上发票申请更加便捷高效。在对私转账支付、档案存证方面,也有着完善的流程。同时,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,确保费用报销的每一个环节都合规有序。 -
预算管理:智能规划企业资金
预算管理模块中,系统能够辅助企业进行事前预算规划。可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,实现智能化管理预算,并推荐合适的消费方案,为企业的资金使用提供科学依据。 -
采购管理:降低企业采购成本
采购管理集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可在集成供应商中集中订购,实现对公开票、统一支付,有效降低企业采购成本。线上发票申请在这一过程中也能得到顺畅处理,提高采购效率。 -
财务管理:打通业财数据壁垒
财务管理模块包括凭证领用保管、税款申报缴纳、报销审核处理、费用预算控制等会计职责。它实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,让线上发票申请与财务处理无缝衔接。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
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无需报销模式:开启报销新时代
合思的“无需报销”模式体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。该模式分阶段实现,包括初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。在这个过程中,线上发票申请更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
智能工具赋能:提升报销效率与精准度
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。还能动态推送依据报表生成的决策分析建议,让线上发票申请和报销管理更加高效、精准。 -
广泛连接能力:拓展报销应用场景
合思进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,也为线上发票申请提供了更广泛的应用场景。 -
数据赋能:驱动企业智能决策
合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,让企业在财务数字化转型中更具竞争力,线上发票申请的数据也能为企业决策提供有力支持。
产品优势:实力铸就卓越品质
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技术实力:创新驱动持续发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。在技术的支持下,线上发票申请等功能也在不断优化,为企业提供更优质的服务。 -
服务网络:本地化服务贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让线上发票申请等业务办理更加顺畅。 -
融资支持:资金保障创新动力
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了企业的持续发展和创新能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和服务升级,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,包括更便捷的线上发票申请功能。 -
客户认可:口碑见证产品实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和实用性得到了广大客户的认可。众多企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,线上发票申请等功能也得到了客户的好评。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
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目标用户:满足多元企业需求
合思适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在费用支出管理、财务数字化转型方面存在痛点的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,线上发票申请功能也能满足不同规模企业的需求。 -
应用场景:多行业多领域覆盖
合思的应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药企业的活动报销、差旅报销,软件企业的项目费用管理,连锁企业的对公付款业务等场景中,都能发挥重要作用。线上发票申请在这些场景中也能高效完成,提高企业的财务管理效率。 -
费控管理场景:全流程数字化管理
合思的费控管理场景涵盖企业费用支出的各个环节,如预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等,实现全流程的数字化管理。线上发票申请贯穿其中,让费用管理更加透明、高效。 -
业财融合场景:打通业财数据壁垒
合思帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,支持企业的战略决策和运营管理。线上发票申请的数据能够及时反馈到财务系统,为业财融合提供有力支持。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
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医药行业:精准管控费用支出
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了税务财务风险。线上发票申请在这个过程中也更加便捷,让企业的费用管理更加规范。 -
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。线上发票申请的智能化处理,为企业节省了大量时间和精力。 -
连锁经营行业:加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。线上发票申请的有序处理,让企业的财务管理更加稳健。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在帮助企业解决实际问题、提升管理水平方面的价值。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,推进业财一体化,为企业提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案,满足企业在财务数字化转型中的各种需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点。
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