合思:引领票据财务整合,助力企业财务数智化转型

合思:引领票据财务整合,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。在票据财务整合方面,合思更是凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了强大的支持。

客户背景:行业先锋的财务挑战

  • 高端制造巨擘的财务难题
    北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,它不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,人员成本居高不下,员工报销周期漫长,这对于企业的整体运营效率产生了不利影响。在票据财务整合方面,动力源急需一套高效的解决方案来提升财务管理的效率和精准度。

  • 食品巨头的差旅成本困境
    徐福记,1992年创立的知名食品企业,其主要生产基地位于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,它拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。庞大的业务规模带来了频繁的商务出行,差旅费用的管理成为了徐福记的一大难题。以往的差旅管理模式缺乏有效的管控,导致差旅费用超预算,企业成本压力增大。在票据财务整合的需求下,徐福记渴望找到一种能够有效控制差旅成本的解决方案。

  • 水运设计先驱的档案管理瓶颈
    中交水运规划设计院有限公司,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。目前拥有中交水规院、中交发展院等多个行业品牌。随着企业的发展,大量的会计档案需要管理,传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且在档案的检索和利用方面存在诸多不便。档案整理耗时过长,组卷效率低下,档案利用困难,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也面临挑战。在票据财务整合的大背景下,中交水运规划设计院急需一套先进的电子会计档案管理解决方案。

  • 科技先锋的收支管理挑战
    汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。为智慧城市、安全生产等多个领域提供解决方案的它,业务涉及面广,收支管理复杂。付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难,业财分析缺乏有效的工具和模板。在票据财务整合的要求下,汉威科技需要一套能够全面提升收支管理效率的解决方案。

合思方案:量身定制的财务良方

  • 全链路覆盖的无需报销解决方案
    合思针对客户的不同需求,提供了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据财务整合方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加高效、精准,大大提升了财务人员的工作效率。

  • 智能差旅管理的省钱秘籍
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在票据财务整合中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业可以有效控制差旅成本,实现票据财务的合理整合。

  • 先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为票据财务整合提供了有力的支持。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 精准收支管理的高效方案
    合思的收支管理解决方案在票据财务整合方面也有着显著的优势。它使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业更好地进行财务分析和决策,实现收支管理的高效整合。

实际成果:显著提升的财务效益

  • 动力源:效率成本双丰收
    合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在票据财务整合后,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了实质性进展,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本大瘦身
    徐福记使用合思商城后,在票据财务整合方面取得了巨大的成功。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,实现同屏比价,为企业节省了大量的费用,提升了企业的财务效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理大变革
    合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据财务整合中,电子会计档案的高效管理为企业节省了大量的资源和时间,提升了企业的管理效率。

  • 汉威科技:收支管理更精准
    合思的收支管理解决方案使汉威科技在票据财务整合方面有了明显的提升。企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,帮助企业更好地进行财务分析和决策,实现了收支管理的精准化和高效化。

总结展望:携手合思共赴未来

合思在票据财务整合方面,凭借其先进的技术和丰富的经验,为不同行业的企业提供了优质的财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在票据财务整合的道路上,合思将不断探索和前进,引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思。现在点击[具体链接]即可免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共创美好未来。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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