在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，尤其是智能审批系统，助力企业在多系统林立的复杂情况下，实现了高效的财务数字化转型，显著提升了效率并降低了成本。
应用合思智能审批系统后，北京动力源科技股份有限公司取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案，全方位满足了企业财务数字化的需求。动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛，能够进行精细化管理以降本增效，让财务制度更好地落地。
动力源：数字化转型途中的荆棘之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，员工的操作负担极重。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。智能审批系统的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思：精准施策破难题
面对动力源的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案，智能审批系统在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。智能审批系统能够自动获取各系统的数据，实现信息的实时共享和自动流转，大大提高了审批效率。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批系统在整个流程中进行智能审核，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效降低了财务风险。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批系统能够根据预设的规则自动进行审批，对于符合条件的申请快速通过，对于存在疑问的申请及时提醒相关人员进行处理。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效，智能审批系统的优势得到了充分体现。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批系统让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能审批系统能够对费用进行智能分类和审核，提高了财务数据的准确性和及时性。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批系统为管理者提供了实时的财务数据和分析报表，帮助他们更好地进行决策。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批系统在解决动力源复杂的财务审批问题上发挥了重要作用，得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业财务数字化转型。智能审批系统也将不断升级和优化，为动力源提供更加高效、智能的财务审批服务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。智能审批系统作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中的智能审批系统将为你开启企业的数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思智能审批系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
