智能发票处理助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。诸如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业面临着数字化转型的必然趋势和紧迫需求。

电子凭证数字化转型市场洞察

• 政策东风引领转型航向
  近年来，政策对电子凭证数字化转型的助推力度不断加大。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的持续发力，为电子凭证常态化管理奠定了坚实基础。

• 市场需求催生转型热潮
  电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

• 行业趋势昭示转型必然
  电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋。但目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。智能发票处理在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，是实现电子凭证数字化转型的关键一环。

企业转型痛点剖析

• 数字化误区潜藏风险
  电子凭证在转型过程中面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患。智能发票处理能够有效避免这些问题，提高数据的准确性和安全性。

• 认知不足阻碍转型步伐
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。加强对智能发票处理的应用和推广，有助于提升企业对电子凭证数字化的认知和处理能力。

• 纸电混合增加合规风险
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。智能发票处理可以实现电子凭证的规范管理，降低合规风险。

• 复杂多样挑战转型进程
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。智能发票处理能够构建统一的平台，实现电子凭证的高效收集和分发，促进部门协同。

合思解决方案整体策略

• 全流程方案开启转型新篇
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票处理贯穿于整个流程，确保电子凭证的高效流转和处理。

• 生态构建推动流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能发票处理在这个生态中发挥着核心作用，促进业务与财务的深度融合。

• 技术统一打通处理全流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。智能发票处理是实现这一局面的重要支撑。

• 服务理念保障客户体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保智能发票处理方案的顺利实施和应用。

合思解决方案核心模块

• 费控报销模块实现无纸化
  合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。智能发票处理在其中自动识别和处理发票信息，提高报销效率。

• 发票采集模块精准录入
  发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。智能发票处理确保发票信息的准确采集和高效处理。

• 电子会计档案管理模块智能高效
  电子会计档案管理模块实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。智能发票处理为电子会计档案管理提供了准确的数据来源。

• 自动记账模块减轻财务负担
  自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。智能发票处理为自动记账提供了准确的发票数据支持。

合思解决方案优势凸显

• 实力雄厚保障持续创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为智能发票处理的不断升级和优化提供了坚实保障。

• 生态创新提供一站式服务
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同的业务需求。而其他企业可能只提供单一的服务或功能。智能发票处理在合思的生态中能够实现与其他业务的无缝衔接。

• 案例丰富赢得市场口碑
  合思具有丰富的客户案例和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌等企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。这些案例充分证明了智能发票处理在实际应用中的价值。

• 定制服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而其他企业可能提供的是标准化的产品和服务，无法满足企业的个性化需求。智能发票处理可以根据企业的不同需求进行定制化配置。

合思解决方案成功案例

• 零食品牌降本增效显著
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。智能发票处理在其中发挥了重要作用，提高了发票处理和报销的效率。

• 某公司提升协同效率
  某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能发票处理优化了发票流程，促进了业财协同。

• 数字阅读品牌全面转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能发票处理为其数字化转型提供了有力支持。

• 教育服务品牌树立标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。智能发票处理确保了会计凭证的准确处理和高效管理。

合思服务体系保驾护航

• 专业团队提供全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案设计、实施部署、售后维护等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，智能发票处理方案也能得到专业的支持和维护。

• 免费试用体验功能优势
  合思提供免费试用，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解合思产品的功能和优势，包括智能发票处理的强大功能。

• 灵活定价满足预算需求
  合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。满足企业不同的预算需求，使企业能够根据自身情况选择适合的智能发票处理方案。

• 全天候服务助力问题解决
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。确保企业在使用智能发票处理方案过程中遇到的问题能够及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，同时优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现业财融合，提升财务管理水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思拥有强大的技术实力、丰富的客户案例、完善的服务体系和良好的市场口碑，能够为企业提供专业、可靠的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。各企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启智能发票处理和电子凭证数字化转型之旅。