在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思数字化记账平台后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，报销周期直接缩短3周，效率提升效果惊人。
动力源：传统财务困境下的数字化探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。自研系统虽然在一定程度上推动了财务工作的进步，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作犹如一团乱麻，难以理清。
合思数字化记账平台：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思数字化记账平台凭借其强大的功能和卓越的技术，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思数字化记账平台推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，该平台的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
变革成效：全方位提升企业运营效能
合思数字化记账平台的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思数字化记账平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可与深度信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化记账平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化记账平台的认可和信赖。
未来展望：携手共进共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。合思数字化记账平台将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化和升级解决方案。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为动力源的持续增长提供有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的降本增效和合规经营至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思数字化记账平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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