在数字发票发展趋势的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大且占地、档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的困境；业务人员还得忍受报销纸质票据流程繁琐的不便。同时，纸质档案存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。这些问题都凸显了合思档案产品出现的必要性。
精准破局：合思档案解决方案问世
合思档案针对上述痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控分析，让档案管理变得轻松。对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。
功能探秘：合思档案概览
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全生命周期管理，守护档案每一程
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理有档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。 -
多源采集，数据汇聚无阻碍
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档，高效精准不费力
通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查询更便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。 -
精细管理，权限灵活有规范
在档案管理方面，有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式等。
核心亮点：合思档案闪耀之处
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便捷调阅，突破空间束缚
合思档案打破物理空间限制，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。 -
大数据赋能，海量数据秒处理
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 -
灵活扩展，满足多样需求
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。 -
证据链完整，保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
价值彰显：合思档案的力量
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降本增效，节约成本提效率
合思档案带来显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。 -
连接全链路，补足信息化短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 -
激活数据价值，提升管理能效
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。 -
资源重组，效益最大化
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，合思档案正好满足这些需求，实现企业效益最大化。
典型场景：合思档案的用武之地
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多维检索，精准定位档案
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。 -
一站式预览，穿透联查无阻碍
智能搭建凭证等多种类型组合关系结构树，实现业务单据等维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。 -
外部系统调阅，便捷共享档案
支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。 -
可视化盘点，借阅管理透明化
实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。
成功见证：合思档案的实践成果
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，大大提升了管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：合思档案的独特优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数字发票发展趋势下数电票管理要求的特殊性。
在客户服务方面，合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助众多客户解决档案管理痛点，实现数字化转型。
在数字发票发展趋势的推动下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
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