在线发票解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统流程犹如迷宫般复杂，系统之间壁垒高筑，整体流程难以达到预期效果。例如，一些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

传统报销模式更是弊端丛生，员工手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁琐不堪。这些问题不仅导致财务工作效率低下，还大幅增加了企业成本。

随着企业业务的不断拓展，对财务精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。然而，现有的财务管理方式却难以满足企业在预算管控、费用报销、数据统计分析等方面的要求。同时，电子发票的普及以及税收征管的数字化、智能化，对企业财税合规提出了更高的标准，企业急需更先进的在线发票解决方案来应对这些新挑战。

而合思的财务数字化产品，正是企业应对这些问题的得力助手，为企业提供了全面且高效的在线发票解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的在线发票解决方案等财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，让企业管理者能够实时掌握财务数据，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。同时，帮助企业建立精细化的财务管理体系，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提高企业的财务管理水平和经济效益。

合思产品模块：功能强大覆盖全面

• 合思费控：精细管理费用无忧
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款等。它具备预算管控、系统集成、报表分析等功能，能够帮助企业规范费用报销流程，提高费用管控能力。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精准把控，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：便捷消费智能结算
  合思商城提供海量的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务结算流程，提高了工作效率。

• 合思BI：数据洞察决策有方
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，让管理者能够及时掌握企业财务状况。

• 银企直联：高效付款精准管控
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：创新引领行业潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业和员工都带来了极大的便利。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：高效准确识别发票
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少了手工填单工作量。

• 发票智能校验：确保发票真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

合思优势凸显：全方位超越同行

• 成本优势：降低企业财务成本
  合思通过优化流程、提高效率，帮助企业降低财务人力成本，节约大量的时间和资源。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 效率优势：全面提升费控效率
  合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

• 服务优势：专业服务及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

• 功能优势：满足多样化需求
  合思产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户群体涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的在线发票解决方案等产品中受益。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。不同行业的应用场景有所侧重，如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控；医药企业则更注重学术会议费用管控、专家库管理和合同管理等。企业在不同发展阶段也有不同的应用需求，如初创企业可能更需要高效的财务流程和数据统计分析功能；成熟企业则更注重预算管控和业财融合。

成功案例见证：卓越成效有口皆碑

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升核算与付款效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望双方继续深入合作。

• 派克新材：报销与报表效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 亿嘉和：消除费控“精神内耗”
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的在线发票解决方案等财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和良好的用户体验。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思产品，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。