集成财务平台:助力企业财务数字化转型的关键力量

集成财务平台:助力企业财务数字化转型的关键力量
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思的集成财务平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

全景式解决方案:集成财务平台赋能财务数智化

合思的集成财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成,集成财务平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

集成财务平台提供的无需报销解决方案,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,集成财务平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过集成财务平台实现了发票的智能校验,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能揭秘:集成财务平台的独特优势

集成财务平台具有诸多强大的核心功能和显著优势。

预算管控方面,合思费控拥有强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

合思商城作为集成财务平台的一部分,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。亿嘉和科技的员工通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用的合规性。

银企直联功能也是集成财务平台的一大亮点。它实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过集成财务平台的银企直联功能提升了对公打款的时效性。

合思BI提供的数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能够清晰了解每月费用的波动情况。

行业典范:集成财务平台的实际应用成效

众多不同行业的企业应用合思的集成财务平台后,都取得了显著的成效。

动力源应用集成财务平台后,多系统实现了集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用集成财务平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思的集成财务平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机应用集成财务平台后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过合思的集成财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的集成财务平台能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的集成财务平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更有效的发展。如果您想亲身体验集成财务平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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