在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力，财务管理作为企业运营的核心环节，也迎来了前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——数字化记账平台，帮助企业挖掘更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在助力企业财务数字化转型方面的广泛影响力可见一斑。
汉威科技集团：传统财务管理的重重困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理上也面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化业务流程；另一方面，在实际运营中，也遭遇了诸多财务数字化痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务涉及多个领域，其财务支出分散在不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常繁琐，难以实现统一的收口管理。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款流程与合同管理未能有效衔接，导致票款进度无法实时跟踪，给财务管理带来了极大的不便。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于业务规模庞大，发票数量众多，人工校验发票和处理账务不仅效率低下，还容易出现错误。
合思数字化记账平台：精准破局的智慧方案
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预算管控：跨系统协同的精准调控
合思数字化记账平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思数字化记账平台建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人主体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，提高付款流程的准确性和效率。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思数字化记账平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为企业的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
自动生成凭证：财务工作的智能提速
合思数字化记账平台通过标准EAI插件，能够与多种ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务凭证的准确性和及时性，为企业的财务核算工作带来了极大的便利。
显著成效：财务与业务的双重提升
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效率提升：核算与付款的飞跃
合思数字化记账平台的应用，让汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率也大幅提升，达到了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控：对公业务的精细管理
合思数字化记账平台对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，该集团包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过数字化记账平台，付款能够与预算进行有效关联，防止超额付款，确保了业务的合规性和资金的安全性。 -
预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思数字化记账平台的一大亮点。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续进行审批流程；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一功能有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置，防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思数字化记账平台上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
合思凭借其先进的财务数字化解决方案——数字化记账平台，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。在这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已势在必行。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思数字化记账平台实现了财务数字化转型的成功，我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业竞争力，实现降本增效和可持续发展。
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