合思发票支付管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思发票支付管理:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。多系统林立,数据分散在各个角落,流程繁琐复杂,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

以部分企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,需要在各个系统之间来回切换提交申请单,财务则要手动录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。而且,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

在当前经济环境下,企业面临着巨大的压力,内部供应链能力亟待提升。从采购到付款的过程中,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题,都成为了企业亟待解决的难题。此外,部分企业学术交流会频繁发生,报销单据众多,费用管控难度极大,涉及多种费用类型和银行账户,处理起来极为繁琐。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多挑战,合思推出了全面的发票支付管理解决方案。

精准施策:合思解决方案引航

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化方案。例如,为一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。

合思还通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业的费用支出在合理范围内。

功能大观:合思产品实力尽显

合思费控支持多系统集成,为企业带来一站式新体验。以动力源为例,将自研系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,让报销变得更加快捷高效。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从这一功能中受益,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技和合思费控就具备这些功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。

核心闪耀:合思产品优势凸显

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都深刻体验到了这一模式的便利,让报销流程变得轻松简单。

合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行定制化开发。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统的业财数据融合,满足了企业个性化的财务管理需求。

合思还拥有强大的预算管控能力,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

价值落地:合思产品效益显著

合思的发票支付管理解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益。在提高企业效率方面,动力源员工报销周期大幅缩减,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

在加强企业管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

在提升员工体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”。

场景多样:合思产品应用广泛

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面都应用了合思的解决方案,让员工的出行更加便捷,企业的费用管控更加有效。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批等。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好的效果,确保了销售费用的合理支出。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面实现了有效管控,保障了企业资金的安全。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面得到了显著提升,让企业的预算管理更加严格。

案例见证:合思产品成功之道

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业在财务数字化转型中走在了前列。

市场领航:合思定位差异彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他产品相比,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的各种系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。而且,合思能够根据企业的具体需求提供定制化方案,满足不同企业的个性化需求。

合思的发票支付管理解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升员工体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业能够实现业财融合,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思的发票支付管理解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效和可持续发展,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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