合思助力企业财务数智化转型，开启线上发票申请新时代

在企业的发展进程中，费用管理及财务数字化转型宛如一场充满挑战的征程。企业费用支出管理宛如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业难以治愈的顽疾。

在过去传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在这样的背景下，合思作为财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台：核心功能亮点闪耀

• 费控升级：引领企业费用管理新高度
  合思支持企业费控管理从 L1 – L5 不同阶段的升级。L1 为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且易出错；L2 为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，提高了一定的效率；L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4 为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5 为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的这一功能，让企业可以根据自身发展阶段，逐步实现费用管理的升级，提升管理效率。

• 财务中台：整合数据，驱动企业高效运营
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种方式，合思实现了数据的有效整合和利用，为企业的高效运营提供了有力支持。

• 数据赋能：推动财务数字化转型加速
  合思可实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误；精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化运营流程；智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，提升了整个供应链的效率；风险控制方面，保障企业财务人员和业务人员的工作，降低了企业的财务风险；经营预测方面，为企业管理者提供决策依据，让企业能够更好地应对市场变化。

• 未来展望：拓展连接，提升报销自动化智能化
  合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。它将扩展企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

合思平台：企业使用的丰厚收益

• 降本增效：提升企业运营效率
  合思帮助企业实现降本增效。通过提高费用报销效率，减少人工工作量，降低运营成本。在传统的报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的线上发票申请等功能，让报销流程更加便捷高效，大大节省了时间和人力成本。

• 合规经营：满足财税新政要求
  合思能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险。在税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的背景下，合思的系统可以确保企业的报销流程符合相关规定，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

• 低碳运营：助力“双碳”目标实现
  合思实现低碳运营，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。线上发票申请等功能减少了纸质发票的使用，降低了企业的资源消耗和环境污染。

• 业财一体化：提升企业财务管理水平
  合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，提升企业的财务管理水平。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

• 精细化管理：满足企业多元需求
  合思助力企业精细化管理，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思平台：适用典型场景广泛

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  医药行业从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过线上发票申请等功能，医药企业可以更加便捷地处理报销流程，降低运营成本。

• 软件行业：应对复杂费用管控难题
  软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题突出。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。线上发票申请功能也为软件企业的费用报销提供了便利，提高了报销效率。

• 连锁经营行业：解决财务主体管理难题
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。线上发票申请功能让连锁企业的报销流程更加透明、高效。

合思平台：客户成功案例见证实力

• 制药公司：定制化方案提升费用管理效率
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。线上发票申请功能也让该制药公司的报销流程更加便捷，提高了工作效率。

• 软件服务公司：定制费控功能助力财务管理
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。线上发票申请功能为该软件服务公司的费用报销提供了便利，提升了财务管理水平。

• 连锁餐饮品牌：优化对公付款流程降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上发票申请功能让该连锁餐饮品牌的报销流程更加规范、高效。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其在财务数智化领域的实力和价值。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。立即行动，选择合思，免费试用合思平台，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。