在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产，于2021年7月入选上海市专精特新企业。此前，赛傲生物在财务管理方面面临诸多挑战，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间便完成系统上线，一场基于信息系统集成的财务变革悄然拉开帷幕。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物在业务发展过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，难以形成有效的协同效应。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入一场看不到尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购采用审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，如同被堵住的水管，水流不畅。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。信息系统集成的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
破局良策：合思的信息系统集成解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套基于信息系统集成的全面解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用装上了“监控器”，实时掌握费用动态。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过信息系统集成，将各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
合思深知，要实现信息系统集成的有效落地，必须对赛傲生物的业务流程和痛点进行深入了解和分析。项目团队深入企业内部，与各部门人员沟通交流，确定项目管理的各个环节和需求。这就像为建造一座大厦打下坚实的基础，只有了解需求，才能确保方案的针对性和有效性。
按照解决方案的思路，建立项目台账，关联相关信息，设置预算管控规则等。这一步骤就像为大厦搭建框架，将各个部分有机连接起来。逐步推进日常项目费用的管控，让相关方熟悉和适应新的流程和系统。通过培训、指导等方式，帮助员工掌握新系统的使用方法，确保信息系统集成能够顺利实施。
成效彰显：信息系统集成带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的信息系统集成方案在赛傲生物取得了显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务管理按下了“加速键”，让资金流转更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，就像在高速公路上行驶一样便捷。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加清晰明了。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。信息系统集成让采购流程变得更加透明、高效。
客户心声：赛傲生物的评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。信息系统集成让赛傲生物的财务管理实现了质的飞跃。
众多像赛傲生物这样的企业通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务管控难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的信息系统集成解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
