在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾遭遇重重难题。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。信息系统集成的缺失，让动力源的财务数字化进程陷入了困境。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，以信息系统集成为核心，为动力源开启了新的篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过信息系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。信息系统集成让动力源的财务数字化管理更加高效、便捷。
协同推进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的合作，开启了解决方案的实施之旅。首先，双方对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理，确定了系统集成和产品应用的具体需求和方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
在信息系统集成的推进过程中，合思逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。技术团队严格把控每一个环节，确保数据同步的准确性和稳定性。他们日夜奋战，解决了一个又一个技术难题，为动力源打造了一个无缝对接的数字化财务平台。
在无需报销模式的推广中，合思对员工进行了培训和指导。详细讲解新的消费和报销流程，让员工熟悉并掌握操作方法。通过培训，员工们逐渐适应了新的模式，提高了工作效率。信息系统集成的实施过程虽然充满挑战，但合思凭借专业的技术和团队，顺利完成了任务。
成效卓著：解决方案成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。信息系统集成让财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。信息系统集成让动力源看到了财务数字化的无限可能，也让他们对未来的发展充满信心。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。信息系统集成将为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化的魅力！
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