合思：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控报销的最终发展方向是“无需报销”，目前费控报销领域的头部厂商已率先迈入这一时代。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场财务数字化转型的浪潮中，合思的产品无疑具有重要的适应性和前瞻性，成为众多企业实现财务变革的得力助手。

合思产品：全方位财务数智化服务专家

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现出色，企业实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能：费控管理全层级覆盖与财务中台深度赋能

• 费控管理：从L1到L5的智慧升级
  合思的费控管理能力强大，能够覆盖从L1到L5的不同阶段。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措是事中管控的重要前提，在企业消费过程中，系统能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工的报销体验因此大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显改善。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了财务工作的效率。线上发票申请在这个阶段也更加便捷，员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，系统能够自动处理相关流程。

进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。线上发票申请也更加智能，系统能够根据消费记录自动生成发票申请，减少了人工操作的误差和时间成本。

到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。线上发票申请在这个阶段完全实现了自动化，系统能够根据企业的消费情况自动完成发票的申请和开具，真正做到了让员工和财务人员“零负担”。

• 财务中台：连接与整合的智慧枢纽
  合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台的建设，企业能够实现数据的共享和流通，提高财务决策的科学性和准确性。线上发票申请也能够在财务中台的支持下，实现与其他业务系统的无缝对接，提高发票申请的效率和准确性。

优势凸显：对比传统与同类产品的卓越之处

• 超越传统报销：开启高效报销新时代
  传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，对纸质票据的收集、保存、整理工作繁琐，消费申请和报销审批由领导及财务人员手工批复，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。而合思的产品则可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到无需报销的升级。线上发票申请在手工报销阶段是一件非常麻烦的事情，需要员工手动填写申请信息，而合思的产品则可以实现线上发票申请的自动化，大大提高了工作效率。

在L2电子化报销阶段，虽然大部分报销流程已经从线下搬到了线上，但仍然存在一些问题。例如，企业及员工与零散供应商对接困难，人工检查发票项目和税务合规繁琐，财务事后才可知消费信息并需匹配单据与业务，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表等。合思产品在后续阶段能够更好地解决这些问题，提升报销效率和管理水平。线上发票申请在电子化报销阶段也存在一些局限性，例如申请流程不够便捷，而合思的产品则可以优化线上发票申请流程，提高申请的便捷性和准确性。

• 连接能力：拓展商业模式的关键优势
  合思产品具有广泛连接的能力，未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。这包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。相比一些单一功能或连接能力有限的同类产品，合思的优势明显。线上发票申请在广泛连接的能力支持下，能够实现与更多系统的对接，提高发票申请的范围和效率。

• 业财一体化：全面解决方案的核心价值
  合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在企业实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，不可避免地会涉及到业财一体化的问题，而合思的产品可以帮助企业以费控管理为切入点，逐步实现业财融合的财务数字化。部分同类产品可能无法提供如此全面的解决方案。线上发票申请在业财一体化的实现过程中，能够更好地与业务系统和财务系统进行对接，实现发票申请的全程跟踪和管理。

行业应用：定制化解决方案助力企业发展

• 医药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，合思满足了企业的合规要求，提高了报销和支付效率。线上发票申请在这个案例中也得到了优化，系统能够根据会议报销申请自动生成发票申请，提高了发票申请的准确性和效率。

• 软件行业：效率提升与成本削减
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些措施提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在软件行业的应用中也更加智能化，系统能够根据项目费用自动生成发票申请，减少了人工操作的环节。

• 连锁经营行业：风险控制与资金管理
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上发票申请在连锁经营行业中也更加便捷，子公司可以通过合思系统直接进行线上发票申请，母公司可以实时审核和管理发票申请。

合思产品可以根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决在费用控制、报销管理、合规性等方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平。线上发票申请在不同行业的应用中，都能够根据行业特点进行优化，为企业提供更加便捷、高效的服务。

未来展望：引领财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其产品功能和服务范围，提供更综合的解决方案。例如，进一步扩展多场景下的报销和企业采购能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

以费控管理为抓手，合思将继续推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其意义将超越费控管理本身，成为企业实现数字化转型的重要助力。合思在市场上已经取得了一定的成绩，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来有望在竞争激烈的费控管理市场中继续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务变革的新篇章。