在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也给企业带来了税务会计和费用会计等方面的新需求和痛点。例如,税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业需要对现有的报销流程进行改造,其中发票合规检查就显得尤为重要。
合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在费用报销管理中,发票合规检查是重要环节,合思平台在这方面有着出色的表现。
平台使命:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。
在推动企业财务数字化转型方面,合思平台努力实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高品质的财务数智化服务,满足客户在不同发展阶段的多样化需求。同时,合思还以引领财务数智化行业发展为目标,努力成为行业的标杆和领导者,为推动整个行业的进步贡献力量。在这个过程中,发票合规检查是保障企业财务合规的重要手段,合思平台将其融入到整体的服务体系中。
平台功能:打造全方位财务管理体系
- 聚合商旅:便捷出行管理
合思的聚合商旅模块为企业提供商旅服务,整合了各类商旅资源。企业可以通过该模块实现便捷的预订和管理,大大提高了企业商旅管理的效率。员工在进行商旅活动时,从预订机票、酒店到后续的行程安排,都可以在平台上一站式完成,减少了中间环节的繁琐操作。而且,平台还可以对商旅费用进行有效的管理和控制,在发票合规检查方面,能够确保商旅费用发票的合规性,避免企业因发票问题带来的财务风险。 - 费控报销:全流程精细管理
费控报销模块涵盖了从申请、审批到报销的全流程管理。它支持不同的报销方式,如对私报销和对公报销,能够实现费用的有效控制和合规管理。在费用申请阶段,员工可以在平台上填写详细的申请信息,系统会自动对申请内容进行初步的审核,检查是否符合企业的费用报销政策。在审批环节,审批人员可以通过平台快速了解申请详情,进行审批操作。报销时,系统会对发票进行严格的审核,包括发票合规检查,确保发票的真实性、合法性和完整性。 - 收付款管理:智能资金运作
收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化和智能化。它包括资金的收付、结算等功能,提高了资金管理的效率和安全性。企业可以通过平台对收付款业务进行实时监控和管理,系统会自动生成相关的财务报表,方便企业进行财务分析。在发票合规检查方面,该模块可以对收付款相关的发票进行审核,确保资金流动与发票信息的一致性,避免出现财务漏洞。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过对企业财务收支数据的分析,为企业提供经营决策支持。它可以帮助企业优化资源配置,提升经营效益。平台会对企业的各项费用支出进行详细的分析,包括费用的构成、变化趋势等。同时,结合发票合规检查的数据,能够发现企业在费用管理方面存在的问题,为企业制定合理的财务策略提供依据。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销解决方案:提升体验与效率
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费控分级的L3 – L5阶段,平台可以逐步实现部分或全场景的无需报销。例如,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。在这个过程中,发票合规检查贯穿始终,确保每一笔消费的发票都符合企业和税务的要求。 - 广泛连接的生态:拓展服务边界
合思平台拥有广泛连接的生态。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。在与其他系统对接的过程中,发票合规检查可以实现数据的共享和交互,确保发票信息在不同系统之间的一致性和准确性。 - 智能化的管理:减少低质量消耗
利用AI、大数据等技术,合思平台强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在发票合规检查方面,系统可以自动识别发票的真伪、合规性等信息,大大提高了审核效率和准确性。例如,系统可以通过图像识别技术对发票上的信息进行提取和分析,与税务系统的数据进行比对,及时发现发票存在的问题。 - 场景定义与系统集成能力:满足多样需求
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力。它能够适应更加复杂多样的需求,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。在不同的应用场景中,发票合规检查可以根据具体的业务需求进行定制化设置,确保企业的财务合规性。
优势尽显:超越同行脱颖而出
- 技术实力:创新升级的保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。拥有强大的技术研发团队和先进的技术架构,能够不断推动产品的创新和升级。在发票合规检查方面,合思可以利用先进的技术手段,如人工智能、大数据分析等,提高发票审核的准确性和效率。同时,不断研发新的功能和算法,以适应不断变化的税务政策和企业需求。 - 服务网络:及时高效的支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在发票合规检查方面遇到问题,还是需要对平台进行定制化配置,合思的服务团队都可以快速响应,为企业提供专业的解决方案。 - 丰富的行业经验:定制化解决方案
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的发票合规检查要求可能存在差异,合思可以根据行业特点,为企业制定个性化的发票审核规则和流程,确保企业的财务合规。 - 合规性保障:紧跟政策要求
合思紧跟国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系。在发票合规检查方面,合思平台可以及时更新审核规则,确保企业的发票符合最新的税务政策要求,降低企业的税务风险。
目标明确:精准服务特定企业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,以及受到财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景下,合思平台都能发挥重要作用。在医药行业,它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规检查方面,能够确保医药行业复杂的发票符合相关规定。在软件行业,合思平台可以解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算。在连锁经营行业,它可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在这些场景中,发票合规检查都是保障企业财务健康的重要环节。
成功见证:客户认可显价值
中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性。在发票合规检查方面,确保了每一笔费用对应的发票都合规,避免了税务风险。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在发票审核过程中,发票合规检查功能确保了费用报销的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思平台。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票合规检查在其中保障了财务数据的准确性和合规性。
众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,认可合思的产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的需求,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和智能化的管理等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规检查方面,更是为企业提供了强有力的支持,确保企业的财务合规。
面对不断变化的市场环境和政策要求,企业选择合思,将获得专业的财务数智化服务和强大的技术支持,加速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择已经证明了合思的实力和价值,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其在发票合规检查等方面的卓越功能!
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