在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，通过引入合思的支出管控方案，实现了财务效率的大幅提升和管理的全面升级。
动力源应用合思支出管控方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源实现了数据的互通互融，操作体验全面革新，从根本上解决了数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了财务人员的大量时间，导致工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务制度的落地和管理者对数据的实时掌握。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得管理者难以准确把握企业的财务状况，决策也受到了一定的限制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的支出管控方案。
系统集成是该方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思支出管控方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的支出管控方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思的支出管控方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从该方案中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的支出管控方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
用户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的支出管控方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，不断探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的支出管控方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的支出管控方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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