合思:引领企业财务数字化变革,顺应数字发票发展趋势

合思:引领企业财务数字化变革,顺应数字发票发展趋势
在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现转型的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片数字化的蓝海中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势:数字发票发展趋势下的新机遇

在数字发票发展趋势的大背景下,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重要落脚点。电子发票的广泛应用,犹如一场及时雨,不仅能有效降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。通过试点工作,相关部门正积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业财务管理带来了全新的机遇。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,企业面临着日益严格的财税合规监管要求。在数字发票发展趋势的推动下,建立更为完善的财税数字化体系已成为企业的必然选择。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行,企业需要借助先进的技术和工具,实现财务管理的数字化转型。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为了企业发展的关键词。在数字发票发展趋势的影响下,企业对精细化管理的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统的需求也越来越高。

此外,疫情的影响促使工业化迎来新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型在数字发票发展趋势的推动下变得刻不容缓。

痛点分析:传统管理模式的困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。在数字发票发展趋势下,这些传统方式已难以满足企业的需求,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗企业资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思在数字发票发展趋势下,制定了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化策略注重提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

在数字发票发展趋势的引领下,合思助力企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思以数据驱动,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业在数字发票发展趋势下的财务管理提供了有力支持。

核心模块:精细打造的功能体系

在数字发票发展趋势下,合思的产品和服务拥有一套精细的核心模块。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。在数字发票发展趋势下,未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力,以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力。

合思提供的财务数智化服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全面覆盖企业财务数字化的各个环节,为企业在数字发票发展趋势下的财务管理提供了全方位的支持。

竞争优势:合思的独特魅力

在数字发票发展趋势的激烈竞争中,合思展现出了独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够在数字发票发展趋势下不断投入资源进行技术创新和产品升级。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的“无需报销”解决方案是行业领先的,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业提供了最佳的费控管理方案,符合数字发票发展趋势下企业对高效财务管理的需求。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,在数字发票发展趋势下为企业提供了更高效的财务管理解决方案。

成功案例:实践见证实力

在数字发票发展趋势下,合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在数字发票发展趋势下提升了企业的财务管理效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,顺应了数字发票发展趋势的要求。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,在数字发票发展趋势下优化了企业的财务管理流程。

服务体系:贴心陪伴企业成长

合思在数字发票发展趋势下,为客户提供了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持,确保企业在数字发票发展趋势下能够及时获得专业的服务。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同的需求,助力企业在数字发票发展趋势下实现财务管理的全面升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的具体情况提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。在数字发票发展趋势下,合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率。

在企业财务数字化的征程中,合思凭借其先进的技术、完善的产品和贴心的服务,在数字发票发展趋势下发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数字化解决方案将助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,顺应数字发票发展趋势。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更加优质、高效的服务。合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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