智能发票处理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且政策上电子发票接收合法合规，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据未汇总整理难以分析利用的问题。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作。业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

合思档案：精准击破企业档案管理痛点

• 量身定制的角色解决方案
  对于CEO/高管而言，合思档案能助力沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 多元场景的整体解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全面的档案管理支持。

合思档案：功能强大的电子会计档案管理利器

• 全生命周期管理覆盖
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

• 多源采集方式灵活
  合思档案的多源采集方式十分灵活。接口互联，自主采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集，自主补录则针对不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。它还支持多种格式的采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML，并且拥有众多合作伙伴。

• 智能制档高效精准
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案：核心亮点铸就卓越品质

• 便捷调阅打破局限
  合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

• 合规管理严格把关
  应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

• 大数据处理高效精准
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案：价值体现助力企业腾飞

• 显著降本增效
  合思档案能带来显著的降本增效。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

• 激活数据价值
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 实现资源重组
  合思档案助力企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。合思档案能助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力。

合思档案：典型场景应用广泛

• 角色场景各展其能
  财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用合思档案，满足其对档案数据精细化管控的需求；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

• 业务流程全程覆盖
  在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，也可打印少量纸质会计资料；在档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作；在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档；在档案管理环节，以主动利用电档为主，进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，同时辅助备查少量纸质档案；在档案利用环节，确保档案完整。

• 实物备查精准定位
  实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

• 数电票处理全流程自动化
  数电票场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

合思档案：成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，节省了大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如智能制档环节通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。

它还符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想体验智能发票处理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。