合思财务数智化:解锁电子商务发票管理新境界

合思财务数智化:解锁电子商务发票管理新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的征途上面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用报销流程犹如迷宫般繁琐,财务数据处理效率低下,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。传统的财务报销方式,不仅让员工在繁琐的流程中耗费大量的时间和精力,还如同埋下了一颗颗合规风险的“定时炸弹”,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。同时,企业在会计档案管理方面也陷入了困境,物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本,制约着财务工作的高效开展。在对公业务领域,实时掌握收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的困难,也影响着企业的科学决策。而电子商务发票管理更是企业财务工作中的关键一环,若处理不当,将为企业带来诸多隐患。合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思方案:财务数智化破局之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,全力解决企业财务数字化转型中的难题。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,在统一对账结算后入账并自动归档。合思的产品和服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设立研发中心和直营服务网络,并与众多合作伙伴携手合作,为企业提供更优质的服务和支持。在电子商务发票管理方面,合思的解决方案能够实现发票的自动化处理,提高发票管理的效率和准确性,为企业的财务工作带来极大的便利。

合思产品:功能丰富的财务利器

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有费控报销、合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
合思费控
全链路无需报销的费用管理专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理中,它能够自动采集发票信息,进行智能识别和验真,确保发票的合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城
全场景智能差旅管理先锋
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中涉及的电子商务发票,合思商城能够实现高效管理,让企业的差旅费用更加透明和可控。
合思档案
领先的电子会计档案管家
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于电子商务发票档案的管理更是得心应手,能够快速检索和存储发票信息,提高档案管理的效率。
收支管理
全场景覆盖的对公业务助手
:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在电子商务发票管理方面,能够实现发票与业务的精准匹配,确保财务数据的准确性。

合思亮点:核心优势铸就卓越

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能高效的管理以及安全合规的保障,为企业提供了全方位的优质服务。
广泛连接生态
打破信息孤岛
:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在电子商务发票管理中,这种广泛的连接能够让发票信息在各个系统之间流畅传递,提高了信息的共享和利用效率。
无需报销解决方案
降本增效新途径
:无需报销的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度,确保数据安全合规。在电子商务发票管理方面,员工无需再为发票报销而烦恼,系统自动处理发票相关事宜,大大提高了工作效率。
智能高效管理
提升管理精准度
:合思的产品具备智能规则引擎、自动化采集、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能,提高了管理效率和准确性。在处理电子商务发票时,这些功能能够快速准确地完成发票的分类、记账等工作,减少了人为错误。
安全合规保障
数据安全的守护者
:通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据安全和合规。在电子商务发票管理中,企业无需担心发票信息的泄露和安全问题,能够更加放心地使用合思的产品。

合思价值:多维度赋能企业发展

合思的产品为企业带来了多维度的价值,在降本增效、合规经营、提升管理效率、释放员工创造力等方面发挥着重要作用。
降本增效
挖掘收益潜力
:合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在电子商务发票管理中,通过优化发票处理流程,减少了人力和物力的投入,提高了企业的经济效益。
释放财务压力
让财务工作更轻松
:合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在处理电子商务发票时,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提高了工作质量和效率。
员工省事省心
提升员工满意度
:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在涉及电子商务发票的消费场景中,员工无需再为发票的收集和整理而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。
合规经营
确保企业健康发展
:合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子商务发票管理中,严格的合规审查能够避免企业因发票问题而面临的法律风险。

合思场景:适用于多种企业需求

合思的产品适用于企业的多种典型场景,如差旅、采购、报销、会计档案管理等,在电子商务发票管理方面也有着出色的表现。
差旅场景
节约差旅费用
:在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠,企业差旅费用得到有效节约。同时,差旅过程中产生的电子商务发票能够得到高效管理,确保费用的合规性。
采购场景
提升采购管理效率
:在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。对于采购过程中的电子商务发票,能够实现与采购业务的精准匹配,提高财务管理的准确性。
报销场景
实现全流程数字化管理
:在报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在电子商务发票报销方面,系统能够自动处理发票信息,提高报销的效率和准确性。
会计档案管理场景
提高档案管理效率
:在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。对于电子商务发票档案的管理,合思档案同样能够发挥出强大的优势,提高档案管理的效率和安全性。

合思案例:众多企业的成功之选

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些企业通过合思的解决方案实现了财务数智化的转型和提升。
动力源
效率提升与成本节约
:动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子商务发票管理方面,动力源也取得了显著的成效,提高了发票处理的效率和准确性。
徐福记
差旅费用节约与成本控制
:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的电子商务发票管理也更加规范和高效,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司
会计档案管理升级
:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了会计档案管理效率,实现了业财一体和管理自动化。在电子商务发票档案管理方面,也取得了良好的效果,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份
提升企业竞争力
:汉威科技集团和中影股份等上市企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业的管理水平和竞争力。在电子商务发票管理方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的支持,确保了财务工作的顺利开展。

合思定位:差异化优势引领行业

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案和丰富的行业化经验。
广泛连接生态
满足多样化需求
:合思致力于财务数字化服务的应用与创新,通过广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在电子商务发票管理方面,这种广泛的连接能够让企业更加便捷地处理发票信息,提高工作效率。
无需报销解决方案
核心竞争力凸显
:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一,有效解决了企业费用报销流程繁琐、合规风险大等问题。在电子商务发票管理中,这一解决方案能够让发票处理更加高效和合规。
丰富行业化经验
提供精准解决方案
:合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在电子商务发票管理方面,合思能够根据不同行业的特点,提供更加精准的解决方案。
安全可靠合规
保障企业权益
:合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,以及专精特新企业的资质,为企业提供安全、可靠、合规的服务。在电子商务发票管理中,企业可以放心地使用合思的产品,确保发票信息的安全和合规。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续创新和发展,不断完善产品功能,为企业提供更智能、更高效、更安全的财务数智化解决方案,在电子商务发票管理方面也将不断探索和创新,为企业提供更加优质的服务。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代,让您的电子商务发票管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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