在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以共享和流通,导致财务信息不及时、不准确;流程繁琐复杂,从报销到费用控制,每一个环节都耗费大量的时间和精力;成本高昂,不仅包括人力成本,还有数据安全保障等方面的投入。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的降本增效和合规经营。
以传统的财务报销和管理模式为例,员工需要花费大量时间收集发票、填写报销单,在繁琐的流程中来回折腾,工作效率大打折扣。而财务人员则要面对海量的报销单据,审核、记账等工作压力巨大,还容易出现人为错误。同时,市场上缺乏能够真正实现业财融合、提供智能解决方案的财务数智化平台,企业在数字化浪潮中难以实现高效运营。
面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了一套全面的支出管控方案。该方案以解决企业财务数字化管理难题为核心,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思全景:构建综合性财务数字化服务平台
合思支出管控方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务数字化管理的“中枢大脑”,为企业提供全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。智能聚合消费功能让企业能够整合各类消费资源,实现更高效的采购和支出管理;费控报销模块则简化了报销流程,提高了报销效率;收付款管理确保资金的安全和及时流转;财务收支经营分析为企业提供精准的财务数据和决策支持;电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理,节省了存储空间和管理成本。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动平台的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供优质、高效的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过这个综合性的财务数字化服务平台,企业能够打破信息孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和水平。
多维赋能:合思核心功能与优势凸显
合思支出管控方案的核心功能和优势从不同角色的需求出发,全方位满足企业的财务管理需求,在提升效率、降低成本、保障安全等方面发挥着重要作用。
对于企业老板来说,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持。有了合思,老板可以更加从容地应对市场变化,做出科学合理的决策。
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思支出管控方案为他们极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务管理更加规范有序。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,这些功能大大提高了财务工作的效率。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,帮助财务人员及时发现和解决问题,保障企业财务安全。
员工是企业运营的基础,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这样一来,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。
在数据安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。企业可以放心地使用合思的平台,不用担心数据泄露等安全问题。
实战见证:合思支出管控方案的广泛应用
实践是检验真理的唯一标准,合思支出管控方案在不同行业和场景的应用案例充分展示了其有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思支出管控方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,极大地提高了员工的工作效率。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,让企业在财务管理上更加得心应手。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思的电子会计档案功能让企业的档案管理更加高效、安全、环保。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的解决方案能力。无论是科技企业还是文化企业,都能从合思支出管控方案中获得实实在在的价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思支出管控方案为企业提供了一个全面、高效、安全的解决方案,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和使用人数,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
现在,合思为企业提供免费体验产品的机会,让企业亲身感受其带来的高效、便捷和价值。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让有限更有效,抓住免费试用的机会,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/