在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着诸多财务数字化的难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式,就像一台老旧的机器,弊端丛生;预算管控更是如同缥缈的云雾,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行之路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,成为企业解决财务难题的有力帮手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断发展和日益复杂化,对财务数字化的需求变得越来越迫切,合思的出现,无疑为企业提供了一个可靠的财务数智化解决方案,帮助企业告别数据孤岛,实现精细化管理。
合思全景:多元服务铸就财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个庞大的生态系统,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务解决方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,就像一群志同道合的伙伴,携手在财务数智化的道路上前行。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务,让客户无论身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。
核心利器:四大功能解锁财务新境界
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而便捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的数字化世界里,数据孤岛就像一道道难以逾越的高墙,阻碍着企业的发展。合思的系统集成功能,就像一把锋利的宝剑,能够打破这些数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享和联动。这样一来,企业的各个部门就像一支协同作战的军队,信息畅通无阻,工作效率大幅提升。 -
预算管控:精准把控费用流向
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在传统方式下,预算往往与业务脱节,事后管控常常出现超标情况。合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够精准把控费用流向。 -
智能发票追踪:护航财务数据真实准确
智能发票追踪是合思的一项核心功能,它就像一个忠诚的卫士,为企业的财务数据保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能发票追踪,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。无论是对于企业的财务管理,还是对于税务合规,智能发票追踪都发挥着至关重要的作用。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的优势就像夜空中的星星,格外耀眼。
在报销效率方面,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的马车,而合思的无需报销解决方案则像一辆高速行驶的列车。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思在提升报销效率方面的卓越能力。
在系统集成方面,传统方式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,就像一个个孤立的个体,无法形成合力。而合思的系统集成能力则可以打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思能够让企业的各个系统紧密协作,发挥出更大的效能。
在预算管控方面,传统方式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,就像一个没有方向的舵手,难以掌控企业的费用支出。而合思能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思能够帮助企业提前规划和控制费用,避免不必要的浪费。
在发票管理方面,传统方式下发票验真、查重手工进行,财务审核工作量大,就像一个繁重的体力劳动。而合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪,节省了大量时间。这体现了合思在发票管理方面的智能化和高效性。
成功典范:多行业应用见证辉煌成就
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动力源:电源行业的数智化转型先锋
动力源作为一家电源行业企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。这些问题就像绊脚石,阻碍着企业的发展。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,就像一套量身定制的盔甲,帮助动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,成功实现了数智化转型,成为电源行业的转型先锋。 -
汉威科技集团:集团性企业的成本管控专家
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。这些痛点就像隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的发展。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,就像一位经验丰富的医生,为汉威科技集团对症下药。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团在合思的帮助下,有效控制了成本,提升了财务管理效率。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升利器
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。这些问题就像紧箍咒,限制了企业的发展速度。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,就像一把神奇的钥匙,帮助派克新材打开了效率提升的大门。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的帮助下,提高了业务效率,增强了企业的竞争力。 -
亿嘉和:机器人领域的信息整合能手
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。这些痛点就像一团乱麻,让企业的管理变得复杂而低效。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联和多系统集成等解决方案,就像一位技艺高超的魔术师,帮助亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的帮助下,实现了信息的高效整合,提升了企业的管理水平。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,就像一位值得信赖的伙伴,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,就像一位永不止步的探险家,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化的全面升级,推动企业的可持续发展。合思的财务数智化解决方案将在更多行业、更多企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大动力。