在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。而在这一进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡之路加速前行。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴，单纯从财务的视角去看待和处理费用支出，这种方式存在着滞后性和片面性。随着电子发票的日益普及和电子档案政策的落地实施，企业不得不加强费控管理。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
就在企业为费用管理难题而苦恼之时，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位服务：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能优势：突破传统费控管理局限
合思的费控管理平台具有强大的功能，支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，这使得员工的报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，从而实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
合思还能够打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，实现了发票记录自动生成。
合思的财务中台更是一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。
合思以数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。例如，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在这个过程中，发票记录自动生成功能极大地提高了财务工作的效率和准确性。
多元行业应用：铸就成功实践典范
合思在不同行业都有着广泛的应用场景，并取得了显著的成效。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，发票记录自动生成，大大提高了报销效率和合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了发票记录自动生成，有效提高了财务管理的效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，发票记录自动生成，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供可靠的产品和优质的服务。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就行动起来，加入合思的大家庭，开启免费试用，让财务管理更高效，让发票记录自动生成成为企业财务数字化转型的有力助推器。
