合思财务数智化解决方案：引领企业费控管理新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理一直是个难题。费用在任何企业中都无处不在，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但现阶段企业在应对这些新政时面临着诸多挑战。比如，税务会计承受着税票业务流程规范的压力，费用会计则需要解决电子发票重复报销等问题。随着中国后工业化时代的到来，企业对依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发强烈。

面对企业财务转型和费控管理的重重困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的发展注入新的活力。

合思财务数智化解决方案全景展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思产品功能深度剖析

• 费控管理层级解密
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，但仍需要人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5是高级无需报销阶段，系统可以智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

• 财务中台核心能力
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，还包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。

• 系统强大功能展现
  合思系统具有自动化执行功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；可实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障；可进行经营预测，为企业管理者提供决策依据。此外，合思能够实现业务与财务数据的融合，帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接铸就生态优势
  费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和使用习惯，灵活选择合适的系统进行对接，实现数据的互联互通。

• 商城平台化提升供应能力
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多场景的报销和企业采购等能力。企业可以在合思的商城中一站式采购所需的商品和服务，大大提高了采购效率。

• 智能技术驱动数字化升级
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，在高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，极大地提高了工作效率。

• 自定义管控满足多样需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品为企业创造的价值凸显

• 降本增效释放企业活力
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本，同时提高工作效率，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以更轻松地完成报销流程，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，管理者可以更准确地掌握企业的财务状况。

• 合规经营适应新政要求
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政要求。在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，避免虚开发票等违规行为；在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。

• 低碳运营践行社会责任
  合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业可以减少纸质文件的使用，降低能源消耗，实现绿色发展。

• 业财融合提供决策支持
  合思促进企业业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。

合思产品典型使用场景揭秘

• 医药行业：合规高效新选择
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。线上发票申请功能在医药企业的费用报销中发挥着重要作用，员工可以方便快捷地完成发票申请，财务人员可以及时进行审核和处理。

• 软件行业：厘清费用管理脉络
  软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思能帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。线上发票申请让软件企业的费用管理更加便捷，提高了项目的成本控制能力。

• 连锁经营行业：提升运营管理水平
  连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。线上发票申请在连锁企业的财务管理中起到了关键作用，总部可以实时掌握各门店的费用情况，进行有效的管控。

合思成功案例彰显实力

• 某知名制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过线上发票申请功能，该制药公司的费用报销流程更加规范和高效。

• 某上市软件服务公司：定制费控提升效率
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能。易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请让该软件服务公司的费用管理更加智能化。

• 某知名连锁餐饮品牌：对公付款管理升级
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请在该连锁餐饮品牌的财务管理中发挥了重要作用，实现了费用报销的全流程数字化。

合思市场定位与差异化优势解析

• 头部厂商引领新商业模式
  随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思（原易快报）作为头部厂商，在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，具有新商业模式优势。

• 连接能力解决数字孤岛
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，解决企业数字孤岛和业务加锁问题。线上发票申请功能在连接各个系统之间起到了桥梁作用，让数据流通更加顺畅。

• 综合方案满足多样需求
  合思能够提供综合解决方案，不仅涵盖费控报销，还能扩展到企业采购等领域，与多种系统和供应商对接，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

• 自定义管控适应不同组织
  合思的财务中台可自定义管控场景，具备广泛集成能力，能够根据企业不同需求进行精细化管理，适应不同组织架构和职位考核要求。企业可以根据自身的特点和需求，灵活配置财务中台的功能，实现个性化的管理。

合思未来展望与呼吁

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现业务数据与财务系统的深度对接，为企业创造更大价值。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就加入合思，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业竞争力。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。