在当今时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场汹涌的数字化浪潮中,合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为企业数字化转型道路上的有力助推者。合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力和潜力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。当下,税收征管正朝着数字化、智能化的方向迈进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在高速发展过程中,业务复杂度不断增加。传统的财务管理方式,已难以满足企业精细化管理和决策的需求。财务数字化转型,成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。可以说,合思所处的财务数字化市场,前景十分广阔。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统的财务模式在企业发展过程中暴露出诸多痛点。许多企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。比如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
费用类目复杂、数据统计要求高,也是企业面临的一大难题。一些企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式时,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,效率极低。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
费用管控难、预算执行不落地也是常见问题。一些集团性公司支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、数据互通,打破企业内部的数据孤岛,实现财务与业务的深度融合。这为企业提供了实时、准确的财务数据和决策支持,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心模块:合思解决方案的强大功能
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合思费控:智能管控费用,提升合规效率
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,能有效提升企业费用管控效率和合规性。例如,有企业通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,智能发票追踪功能让发票管理更加精准高效。 -
合思商城:聚合商旅服务,畅享便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。像有的企业借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,智能发票追踪确保每一笔消费发票都能清晰可查。 -
合思BI:多维报表分析,助力决策制定
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,智能发票追踪为数据的准确性提供保障。 -
银企直联:直连银行系统,提升付款效率
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。如有的企业通过银企直联实现了从采购订单到合同处理效率的提升,智能发票追踪让付款与发票信息紧密关联。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,智能发票追踪在各个系统的集成中发挥着重要作用。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工满意度和工作效率,智能发票追踪贯穿整个无需报销的流程。 -
敏捷的财务收支管理平台
合思的平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,智能发票追踪可以根据企业需求进行灵活设置。 -
专业的服务团队
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,智能发票追踪的相关问题也能得到专业解答。
成功案例:合思方案的实际成效
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动力源:效率飞升,成本大降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能发票追踪让报销流程更加透明高效。 -
汉威科技:管控升级,效率飙升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能发票追踪确保财务数据的准确性。 -
派克新材:报销提速,核算高效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,智能发票追踪保障了报销流程的合规性。 -
江西中机:流程优化,费控升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,智能发票追踪让费用管控更加精准。
服务体系:全程陪伴,贴心保障
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售前服务
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务,包括智能发票追踪功能的详细介绍。 -
售中服务
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度。确保项目按时、高质量上线,并为企业提供系统培训和技术支持,让企业员工熟练掌握智能发票追踪的使用方法。 -
售后服务
合思提供7×24小时的售后服务热线,及时响应企业的需求和问题。为企业提供系统维护、升级、优化等服务,保障企业系统的稳定运行,智能发票追踪功能也会不断优化升级。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务体系,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品和服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间。它将始终以客户为中心,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。如果你想体验合思强大的财务数智化解决方案,包括智能发票追踪功能,现在就可以免费试用。
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