在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如同一座大山，压在每一位企业管理者的心头。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，而其中，有三大“净利润黑洞”成为了企业发展的绊脚石，它们分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。它所涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并不是明智之选。因此，企业急需一套科学的解决方案来应对这一难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
全景式架构革新差旅管控
合思的解决方案就像是一座精心设计的大厦，有着全面而创新的整体框架和核心思路。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思致力于帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。它提供的差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往国外拓展业务，都能享受到合思贴心的服务。
合思的解决方案不仅仅关注差旅消费的显性成本，更注重对隐性浪费的管控。通过科学的管理和先进的技术手段，充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
值得一提的是，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在合思的解决方案下，企业能够用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
多维功能赋能差旅管理
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智能激励与个性体验融合
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动的执行者变成主动的参与者，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，平台还可以根据不同季节和市场变化灵活调整差旅标准，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业的差旅成本。发票记录自动生成功能，让员工在享受奖励的同时，无需担心繁琐的发票记录问题，系统会自动完成这一工作，大大提高了效率。 -
精准风控与深度数据分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能有效帮助企业控制成本、识别和预防风险。而且发票记录自动生成功能，使得所有的费用数据都能准确无误地记录下来，为风控和分析提供了可靠的依据。 -
海量资源与便捷服务集成
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在预订差旅服务时，无论是国内还是国外，都能享受到便捷的服务。发票记录自动生成功能，让员工在完成预订后，无需手动记录发票信息，系统会自动完成，节省了大量时间和精力。 -
AI技术驱动差旅新体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，也提高了企业差旅管控的效率。发票记录自动生成功能在AI技术的支持下，更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
多元场景见证卓越成效
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下沉市场的精细化管控
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的管理。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。通过更精细化的差标管理，该企业成功应对了下沉市场的挑战，对企业压缩差旅成本产生了直观的价值。在这个过程中，发票记录自动生成功能确保了每一笔费用都能准确记录，为企业的成本核算和管理提供了有力支持。 -
合规管控的有力保障
某企业员工曾经存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了合规风险。发票记录自动生成功能为企业的合规管控提供了详细的费用记录，使得违规行为无处遁形。 -
节省成本的显著成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。发票记录自动生成功能使得节省的费用一目了然，为企业的成本分析和决策提供了重要依据。 -
线下消费的便捷体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。发票记录自动生成功能在这个过程中发挥了关键作用，让线下消费的管理变得更加轻松和高效。
在企业挖掘净利润的征程中，科学的差旅管理解决方案至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨加入其中，共同解决差旅管控难题。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
