在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着前所未有的机遇与挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键举措。传统财务模式下,多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点,如同枷锁一般,严重影响企业的运营效率和管理决策。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并拥有广泛的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局良方综合支出管控方案登场
合思深刻洞察企业财务痛点,精心打造了一套综合支出管控方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它支持与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,轻松打破数据孤岛,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流转。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
核心利器合思产品功能优势尽显
合思产品在功能上拥有众多突出的优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控系统连接能力超强。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件,合思费控能够对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
实战典范多行业企业验证方案成效
合思的支出管控方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,有效提升了企业业务管控和预算管控能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作流程。
在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的支出管控方案。众多企业的成功案例充分证明,合思的支出管控方案能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。
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