在当今数字化时代，企业数字化转型已是大势所趋。财务数字化作为其中的关键环节，正成为众多企业提升竞争力的核心需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借领先的技术和丰富的经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而其在无纸化发票流程方面更是有着卓越的表现。
市场形势：数字化浪潮下财务转型新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业数字化转型已成为必然选择。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，犹如企业财务管理的“利器”，能够有效提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性，进而增强企业的核心竞争力。
同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，对企业财务数字化管理提出了更高要求。企业必须借助先进的技术和工具，实现财务流程的自动化、智能化，以满足合规需求，而无纸化发票流程则是其中的关键一环。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 数据孤岛阻碍发展
许多企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但各系统之间独立运转，数据无法互通，形成了严重的数据孤岛。这导致操作体验差、合规难、信息滞后等问题，影响企业的管理决策和运营效率，无纸化发票流程也难以顺畅开展。 - 报销流程繁琐低效
传统的手工报销模式下，员工需要填写大量单据，贴票、验真、查重等工作耗费大量时间和精力。报销周期长，员工体验不佳，同时也增加了财务人员的工作量和审核难度，使得无纸化发票流程的优势难以体现。 - 预算管控难以落地
企业在预算管理方面，常常存在预算与业务脱节、执行难监控、事后管控超标等问题。这导致预算无法有效控制成本，增加了企业的经营风险，也对无纸化发票流程的预算控制环节带来挑战。 - 发票管理困难重重
随着电子发票的普及，发票的验真、查重、归档等工作变得更加复杂。人工处理容易出现错误和遗漏，且效率低下，无法满足企业对发票管理的合规性和及时性要求，无纸化发票流程的高效性受到影响。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在无纸化发票流程中遇到的问题。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现数据的互联互通，让无纸化发票流程的数据流转更加顺畅。借助智能化工具，优化报销流程，提高报销效率，使员工能够更便捷地完成无纸化发票的报销。加强预算管控，实现预算的事前、事中、事后全过程管理，确保无纸化发票流程中的费用支出符合预算要求。完善发票管理，实现发票的自动验真、查重、归档等功能，保障无纸化发票流程的合规性和高效性。
合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。深入了解企业的痛点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标，让无纸化发票流程更好地服务企业。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：费用管理的智能助手
合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、预算管控等。支持多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。系统还能根据预设的费用标准和预算进行自动校验，确保费用合规，让无纸化发票流程在费用管理环节更加规范。 - 合思商城：商旅消费的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本，同时也方便无纸化发票的获取和管理。 - 合思BI：数据分析的决策利器
合思BI提供强大的数据分析功能，通过实时的报表和可视化展示，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供数据支持。可以对费用进行多维度分析，发现潜在问题，优化管理策略，使无纸化发票流程的数据分析更加精准。 - 银企直联：付款流程的高效保障
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可以在系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障无纸化发票流程中资金支付的安全和高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力铸就一站式服务
合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，打破数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让无纸化发票流程与企业其他系统紧密结合。 - 无需报销模式带来便捷体验
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和员工体验，使无纸化发票流程更加顺畅。 - 定制化服务满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其量身打造适合的财务数字化方案，满足企业的个性化需求，确保无纸化发票流程符合企业实际情况。 - 技术创新能力提升系统性能
合思不断投入研发，采用先进的技术和算法，提升系统的性能和功能。例如，利用AI技术实现OCR自动识别发票信息，提高报销效率；通过大数据分析为企业提供精准的财务决策支持，让无纸化发票流程更加智能。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在无纸化发票流程方面，实现了发票的快速处理和高效管理，提升了企业的财务效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无纸化发票流程更加规范，保障了企业的财务合规。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。无纸化发票流程的高效性得到充分体现，为企业节省了大量时间和成本。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。无纸化发票流程的顺畅运行，让企业的财务管理更加便捷。
服务体系：合思全方位保障客户权益
- 专业实施团队保驾护航
合思拥有一支专业的实施团队，他们具备丰富的项目实施经验和专业知识，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线培训的一站式服务，确保项目的顺利实施，让无纸化发票流程能够快速落地。 - 持续技术支持稳定运行
合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。同时，不断对系统进行升级和优化，保证系统的稳定性和性能，保障无纸化发票流程的持续稳定运行。 - 定制化培训提升使用能力
根据企业的需求和员工的实际情况，合思为企业提供定制化的培训服务，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，使员工能够更好地适应无纸化发票流程。 - 数据安全保障信息无忧
合思高度重视数据安全，采用多重安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。例如，对数据进行加密传输和存储，建立严格的访问权限管理体系等，确保无纸化发票流程中的数据安全可靠。
在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。在无纸化发票流程方面，合思更是展现出强大的实力，为企业提供了高效、合规、便捷的解决方案。
随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化的需求也将不断升级。合思将紧跟市场趋势，加大研发投入，提升自身的核心竞争力，为企业提供更加全面、智能的财务数字化解决方案，推动企业财务管理水平的不断提升。如果您想体验合思在无纸化发票流程方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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