在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，为应对财务数字化转型过程中的挑战，动力源与合思达成合作，引入合思财务数字化解决方案。这一合作不仅为动力源的财务数字化转型注入了新的活力，也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的困境、合思提供的解决方案以及取得的显著成果。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个信息系统集成平台。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，发票验真、查重等环节也都依赖人工完成，这使得假票、错票、重票等问题难以避免，给财务合规带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动和共享。这导致财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依靠手工完成，不仅耗时费力，还无法保证数据的准确性和及时性。管理者难以实时掌握企业的财务数据信息，从而影响了决策的科学性和时效性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。作为主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，给财务核算和管理带来了极大的挑战。
破局之策：合思定制化解决方案
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在信息系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的流通效率。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思费控系统强大的系统连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：专业服务保障方案落地
合思团队深知，一个优秀的解决方案不仅要具备创新性和实用性，更要能够顺利落地实施。在与动力源的合作过程中，合思团队与动力源密切配合，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，合思团队注重与动力源的有效沟通，及时了解客户的需求和反馈。同时，为了让动力源更好地理解和应用解决方案，合思还提供了成功客户实施案例作为参考，帮助动力源借鉴其他企业的经验，少走弯路。面对项目中出现的各种难题，合思团队恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了合思费控系统的正常使用。
显著成效：数字化转型成果丰硕
引入合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
