在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题，如同荆棘一般阻碍着企业的前行。这不仅导致操作体验差、合规性难以保证、信息滞后，还使得企业成本不断增加。例如，一些企业拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。像动力源，大量自研系统之间无法有效协同，手工报销不仅效率低下，还容易出现错误；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。
随着企业的发展，业务复杂度不断增加，对财务数字化的需求变得更为迫切。以疫情期间为例，医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率。可孚医疗就面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。传统的财务报销和管理方式也存在诸多弊端，员工报销周期长、垫资压力大，财务人员工作量大、效率低，管理者无法实时掌握数据信息。派克新材报销流程冗长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。企业对财务数字化的要求不再仅仅是提高效率，还包括加强合规性、提升管控能力、实现业财融合等。赛傲生物希望通过财务数字化重塑采购、销售流程，增强费用管控；斯利安药业需要解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同照亮迷雾的明灯，为企业提供了一条清晰的转型之路。而其中的智能审批系统更是解决方案中的核心利器，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思实力：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思展现出了强大的实力和发展潜力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能审批系统作为解决方案的重要组成部分，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，智能审批系统也在众多企业中得到了广泛应用和认可。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，打破系统壁垒，实现数据互通，提供一站式的财务数字化体验，而智能审批系统更是其中的关键环节。它能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：智能审批系统的强大优势
- 无需报销：消费即合规的智慧之旅
在传统报销模式下，员工需要先垫资、开票，再经过繁琐的报销流程，不仅耗费时间和精力，还可能因为各种原因导致报销不顺利。而合思的智能审批系统实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了员工的幸福感，也让财务效率得到了大幅提升。以动力源为例，使用智能审批系统实现了无需报销后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
企业内部往往存在多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，这些系统之间的数据难以互通，导致操作繁琐，信息滞后。合思的智能审批系统能够与这些多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。
通过系统集成，企业可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技就是一个典型的例子，通过智能审批系统与其他系统的集成，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 预算管控：精准把控成本的利器
预算管控是企业财务管理的重要环节，但传统的预算管理方式往往难以实现精准控制。合思的智能审批系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这种精准的预算管控方式能够帮助企业有效控制业务成本。派克新材使用智能审批系统后，通过预算费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
- 发票智能校验：确保财务数据真实准确的防线
发票管理是财务工作中的重要一环，假票、错票、重票等问题不仅会增加财务人员的工作量，还可能导致财务数据失真。合思的智能审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
赛傲生物通过发票智能校验功能，减轻了财务基础工作量，让财务管理更加规范、高效。
应用场景：智能审批系统的广泛实践
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多系统林立企业的变革之路
对于业务架构复杂、拥有多家子公司、办事处及分支机构，涵盖多个部门和业务线的企业来说，多系统林立带来的问题尤为突出。动力源就是这样一家企业，使用合思的智能审批系统，搭配合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大大缩短，效率大幅提升，会计工作量显著缩减，人员成本也得到了有效节约。智能审批系统为这类企业打通了各个系统之间的壁垒，让财务管理更加顺畅。 -
集团型公司的高效管控之法
集团型公司业务广泛，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。汉威科技集团使用合思的智能审批系统，结合合思档案、合思商城，财务核算效率和付款效率都得到了极大提升，对企业业务管控也达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让集团型公司的财务管理更加科学、精准。 -
高端制造企业的成本控制之道
高速发展的高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材使用合思的智能审批系统搭配银企直连，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也都有了显著提高。智能审批系统帮助高端制造企业有效控制了成本，提高了运营效率。 -
医药企业的费用管理之策
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。泽璟制药使用合思的智能审批系统，搭配合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能审批系统为医药企业解决了费用管理难题，让财务管理更加高效、便捷。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，特别是其中的智能审批系统，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能提供定制化的解决方案。
现在就选择合思的智能审批系统，与众多优秀企业一起，踏上财务数字化转型的快车道，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果你对合思的智能审批系统感兴趣，欢迎随时联系我们，还可以免费试用，我们将竭诚为你服务。
