在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如勇立潮头的弄潮儿,已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新彼岸奋力前行。在这一征程中,业财融合宛如一颗璀璨的明珠,既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
企业费控管理如同一场漫长的攀登之旅,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而费控报销的终极目标则是迈向“无需报销”的巅峰。目前,费控报销领域的几大头部厂商已然踏上了“无需报销”的新征程。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗闪耀的新星,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来,就让我们一同深入探寻合思财务收支管理平台的独特魅力。
平台全景:数智服务的广袤天地
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务数智化城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,仿佛为企业打造了一个一站式的财务服务超市。
合思不仅在业务上表现卓越,更是一家备受认可的专精特新企业。成立以来,它就像一块强大的磁石,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同在不同的战略高地布局了精锐的研发部队。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。
核心探秘:无需报销的智慧之道
合思财务收支管理平台的核心功能犹如一颗璀璨的明珠,其中“无需报销”模式更是闪耀着智慧的光芒。“无需报销”并非只是一个简单的概念,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严谨的守门人,确保每一笔费用都在合理的范围内支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在轻松愉悦中完成报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的流水线,让报销过程变得顺畅无比。这无疑是企业未来费控管理的终极目标。
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位贴心的导师,助力企业从低层级向高层级稳步发展。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,宛如一场自动化的盛宴。
系统还具备强大的智能化功能,它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,它能够智能化输出事前、事中、事后预算,平台就像一位睿智的分析师,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。此外,平台还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的决策提供有力的支持。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,采取粗犷的管理方式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程就像一条曲折漫长的小路,冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验就像在泥泞的道路上行走,糟糕透顶。而合思平台则像一辆高速行驶的列车,助力企业提升费控管理能力,向更高级别飞速发展。
与传统报销方式相比,合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,就像打破了无形的枷锁。各方可以在线上轻松完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,仿佛为报销流程点亮了一盏明灯。同时,合思平台集成供应商,使企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,就像从拥挤的小巷走进了宽敞明亮的大道。
与部分同类平台相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供更全方位的财务数智化服务,就像一艘装备精良的航母,在财务数智化的海洋中乘风破浪。
行业实践:真实案例的有力见证
在不同的行业中,合思财务收支管理平台都展现出了强大的实力和卓越的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用账本,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为支付流程安装了一个高速引擎;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效优化了发票管理体系,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,完善了发票管理体系,提升了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,也对发票管理体系进行了有效优化。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思财务收支管理平台的优势和价值不言而喻。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台就像一把万能钥匙,能助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面具有天然的优势。它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统或供应商对接,不断完善发票管理体系,为企业提供更加优质、高效的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台就像一位忠诚的伙伴,能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思作为头部厂商,获得了大量融资,具备强大的实力和资源,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化的新篇章!
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