优化电子发票审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等重重困境。

以动力源为例，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。而汉威科技则面临着支出散落多系统的问题，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，预算与业务脱节，费用支出不透明，管理者无法实时掌握数据信息，事后管控常常出现超标情况。江西中机也在费用管理上遭遇困境，费用类目复杂如迷宫，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同在大海中捞针。

这些痛点不仅严重影响了企业的财务效率，也制约了企业的发展。那么，如何才能突破这些困境，实现财务数字化的华丽转身呢？合思的解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

综合解决方案破难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。它就像一个万能的连接器，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控系统具备卓越的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛的壁垒。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持。

同时，合思提供多种费用管控方式，如预算管控、费用标准控制、发票智能校验等，实现精细化管理。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一个火眼金睛的卫士，确保每一张发票的真实性和合规性。此外，合思还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。

核心功能亮点显优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，犹如璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的天空。
– 无需报销模式畅享便利
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工体验大幅提升，仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来，轻装上阵。
– 强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的运营更加稳健。
– 移动审批与AI识别提效
合思支持移动审批，AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，员工再也不用为贴票而烦恼。
– 多维度报表数据实时决策
合思提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表功能，管理者可实时查看企业经营数据，进行综合分析，发现问题并及时决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整经营策略，让企业在市场竞争中占据主动。

用户收益显著看得见

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的实际收益，就像种下了一颗希望的种子，收获了满满的果实。
– 效率提升节省成本
合思能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工再也不用为漫长的报销周期而焦虑，会计人员也能有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 财务核算精准高效
合思提高了财务核算效率。多端系统统一收口，减少了财务基础工作压力，提升了数据准确性和及时性。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务工作变得更加轻松和高效。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供更加可靠的依据。
– 费用管控规范有效
合思实现了费用管控的有效提升。通过预算管控前置，防止费用管控失控，规范企业流程，减少费控失控情况。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控上线后，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，让企业的费用管理更加规范和有序。
– 数据安全保驾护航
对于保密单位的特殊要求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据安全传输。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。

典型场景应用展实力

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业的财务数字化之门。
– 制造业场景焕新活力
在制造业场景中，派克新材、海威茨等制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案可实现高效流程、便捷支付、系统集成等，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 医药行业场景精准管理
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建解决方案，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安药业统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，让医药企业的财务管理更加精准和高效。
– 科技互联网行业场景流程优化
科技互联网行业的医百科技、中亦科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现业财口径统一、数据精准、效率提升。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让科技互联网企业的运营更加顺畅和高效。

客户成功案例见证奇迹

众多客户使用合思的解决方案后，取得了显著的成功经验和成果，成为了合思实力的最好见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务效率得到了质的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学和规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，企业的运营更加高效和合规。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场竞争中占据了领先地位。

在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，优化电子发票审批流程，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现更高质量的发展。立即免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅！