在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。多数企业虽然已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多财务痛点，合思推出了全面的无纸化办公方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全方位解决方案：构筑财务数智化新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一场财务变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供了高效、便捷的无纸化办公方案。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱，能够满足企业多样化的财务需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台具有诸多显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率；根据预设规则自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量；还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据的安全可靠保驾护航。
在用户体验方面，合思平台也表现出色。它具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。此外，它还提供移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。合思还为用户提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等服务，让企业能够轻松开启无纸化办公方案的使用之旅。
实际应用案例：见证合思解决方案显著成效
众多企业通过应用合思的无纸化办公方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理工作低价值、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为行业内具有良好口碑和市场反响的企业，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其无纸化办公方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业还可根据自身规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案，满足多样化的需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，让合思的无纸化办公方案为您的企业发展注入新动力。
