在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,如多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等,严重影响着企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理以降本增效。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在成本增效、预算管控、发票管理、财务合规等多方面面临着巨大挑战。此时,合思凭借其先进的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决难题。
解决方案:一站式数字化财务服务蓝图
合思推出的数字化记账平台,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一站式服务。合思费控系统集成多种功能,系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业告别多系统繁复操作的困扰。无需报销功能重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,有效帮助企业解决成本增效、预算执行、发票管理等问题。通过与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步,为企业提供更全面的财务数智化服务。
核心功能与优势:数智财务的卓越利器
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多系统集成:打破数据壁垒提升效率
合思的数字化记账平台可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛,提升了操作体验和数据处理效率。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业员工无需在多个系统间频繁切换,工作效率得到显著提升。 -
无需报销:员工幸福财务省心
合思的无需报销解决方案是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作更加高效,也减少了人为错误的发生。 -
预算管控:精准把控成本防线
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险。
应用场景与案例:多行业验证的成功典范
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制造业:动力源的数智转型之路
在制造业,动力源使用合思数字化记账平台,搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在激烈的市场竞争中提升了运营效率,降低了成本。 -
医药业:泽璟制药的高效运营之道
泽璟制药采用合思数字化记账平台,结合合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业复杂的业务环境下,合思助力泽璟制药实现了高效的财务管理。 -
软件互联网:医百科技的全流程闭环管理
医百科技使用合思数字化记账平台,搭配开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思让医百科技在软件互联网行业中更好地应对市场变化,提升了企业的竞争力。 -
快消品行业:尚品食品的合规报销与档案管理
尚品食品运用合思数字化记账平台,结合合思商城和合思BI,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,做到发生即合规,采购即报销。同时实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。在快消品行业,合思为尚品食品提供了更高效、合规的财务管理方案。
在数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。众多企业通过使用合思的数字化记账平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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