在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件时可以仅以电子形式归档，从政策层面为电子发票接收的合法合规性提供了保障。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅有耗材成本，还需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题凸显。企业的信息化建设亟待“恶补”，而合思档案正是解决这些问题的理想解决方案。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务档案管理服务。它的服务范围涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。
自2014年创立以来，合思始终致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证等。这些成果不仅证明了合思的实力，也为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其应收尽收的特性，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，它还能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案，预置规则引擎可自动匹配业务数据。
核心功能：多场景解决方案赋能企业
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标准与场景结合的综合方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，通过信息系统集成，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。信息系统集成让企业的数据能够在不同系统间高效流通，为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
证据链完整性保障
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。信息系统集成使得各个业务环节的数据能够准确关联，确保了证据链的完整性。 -
共享调阅的便捷体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。通过信息系统集成，企业可以打破系统之间的壁垒，实现数据的共享和高效利用。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。信息系统集成确保了数电票在各个环节的顺畅流转，提高了企业的工作效率。
优势对比：打破传统档案管理困局
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案通过信息系统集成，显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
合思档案具有广泛连接的能力，通过信息系统集成能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。相比之下，传统档案管理难以实现如此广泛的数据连接和采集。
在归档效率方面，合思档案可实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，相比传统手工装册归档，效率大幅提升。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能及时应对政策变化。而传统档案管理在合规性方面可能存在不足。信息系统集成让合思档案在合规管理上更加高效和准确。
应用案例：真实效果见证实力
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海量单据企业的高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过信息系统集成，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。使业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。 -
集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案通过信息系统集成实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案通过信息系统集成打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案通过信息系统集成实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。未来，合思档案有望服务更多企业，推动企业财务档案管理的数字化变革。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
