在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛问题严重,报销流程更是繁琐得如同乱麻,这不仅极大地影响了企业的运营效率,还让成本控制变得难上加难。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在电子发票审批流程方面,合思也有着卓越的表现,为企业带来了极大的便利。
合思产品:财务数智化的全能伙伴
合思作为财务数智化领域的佼佼者,其核心产品是敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无论是企业的日常差旅安排,还是费用报销的精细管理,亦或是收付款的高效处理,合思都能一站式解决。在电子发票审批流程中,合思的平台能够高效地处理相关业务,确保流程的顺畅进行。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的技术实力和资金支持,就像坚实的后盾,让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。同时,合思广泛的服务网络,通过多地的研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴的紧密合作,能够为国内外不同地区的企业提供及时、高效的服务,在电子发票审批流程上也能快速响应企业需求。
核心功能:创新实用的流程利器
- 无需报销:畅享数字化便捷
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。在电子发票审批流程中,这一功能大大减少了员工的操作步骤,提高了工作效率。
财务人员在处理时,可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,不仅提高了财务工作的准确性,还节省了大量的时间和精力。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思费控具有强大的广泛连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。这就像是搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
例如,在电子发票审批流程中,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,能确保审批流程中人员信息的准确无误;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,可实现订单支出成本的实时归集和统计,为审批提供更全面的数据支持。
- 预算管控:精准前置控制
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
在电子发票审批流程中,这一功能能够对费用进行精准的前置控制,有效防止费用超标。就像给企业的财务支出装上了一个智能“安全阀”,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
- 发票智能校验:保障数据真实
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在电子发票审批流程中,这一功能就像一位严格的“把关人”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
对比优势:凸显合思独特价值
- 简化流程:远超传统报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场流程革命,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。在电子发票审批流程中,传统模式可能需要员工手动填写大量信息,经过多个繁琐的审批环节,而合思的解决方案则让这一过程变得轻松快捷。
以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在电子发票审批流程上的优势,为企业节省了大量的时间和成本。
- 数据互通:解决分散难题
与多系统林立的财务管理方式相比,合思的系统集成功能就像一把万能钥匙,实现了数据的互联互通,解决了数据分散、信息滞后的问题。在电子发票审批流程中,多系统的分散管理可能导致数据不一致、审批流程不顺畅等问题,而合思的系统集成能够将各个系统的数据整合起来,实现统一管理。
例如,某企业在应用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;应用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思在电子发票审批流程中能够提高数据的准确性和流程的顺畅性。
- 贴合诉求:更懂企业需求
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。在电子发票审批流程方面,合思能够根据企业的实际需求进行定制化服务,提供更贴合企业业务的解决方案。
例如,某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择合思是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这说明合思在电子发票审批流程上能够为企业提供更优质、更安全的服务体验。
- 预算管控:实时监控费用
与传统的预算管理方式相比,合思的预算管控功能实现了预算的前置控制和实时监控,有效防止费用超标。在电子发票审批流程中,传统预算管理可能只能在事后进行核算,难以对费用进行实时控制,而合思的预算管控功能能够在审批环节就对费用进行严格把关。
例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这体现了合思在电子发票审批流程中对费用的精准控制能力。
行业案例:见证合思卓越成效
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动力源:革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在电子发票审批流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思能够为企业带来显著的效益提升,让电子发票审批流程更加高效。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在电子发票审批流程中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思在电子发票审批流程中对企业财务管理的优化作用。 -
派克新材:提高报销效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子发票审批流程中,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。这体现了合思在电子发票审批流程中为企业带来的实际价值。 -
江西中机:解决管理难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在电子发票审批流程中,解决了企业在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面的问题。这证明了合思在电子发票审批流程中能够为企业解决实际问题,提升管理水平。
合思凭借其创新的产品功能、强大的系统集成能力和广泛的服务网络,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其在电子发票审批流程方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品研发和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值,期待更多的企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新篇章,让电子发票审批流程变得更加高效、便捷。
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