合思：引领企业财务数字化转型新风向

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。线上发票申请在合思的平台上，也能变得更加便捷高效。

市场风云：政策与需求的双重驱动

• 政策导向：电子发票的拓展与财税监管的升级
  电子发票政策不断演进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。线上发票申请在这样的政策推动下，将变得更加普及和重要。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为大势所趋。

• 企业需求：后工业化与产业升级的呼唤
  自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

在当前经济环境下，疫情虽然使中国工业发展一度减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，线上发票申请也成为企业数字化财务流程中的重要一环。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂：传统模式的桎梏
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这种割裂使得企业无法实现业财数据的有效整合，线上发票申请等财务流程也难以与业务流程顺畅衔接。

• 费用管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来未得到足够重视。费用存在于任何企业，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，其核心就在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在线上发票申请过程中，也容易出现流程繁琐、数据不准确等问题。

• 手工报销：低级别管理的困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗放的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。这使得线上发票申请等财务操作变得更加复杂和低效。

合思策略：全方位的财务数智化服务

• 整体服务：一站式财务解决方案
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。线上发票申请在这个一站式平台上，能够实现更高效、更便捷的处理。

• 政策应对：前瞻性的财务改造
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对政策变化，在线上发票申请等环节确保合规性和准确性。

• 费控抓手：迈向业财融合的关键
  以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过优化费控管理流程，使线上发票申请等财务操作与业务流程紧密结合，提高企业的整体管理效率。

核心模块：费控分级与中台架构

• 费控分级：明确转型路径
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思提供了从L1 – L5的费控分级体系，帮助企业明确自身所处位置，同时为下一阶段的发展规划提供指引。在线上发票申请环节，不同级别的费控管理可以实现不同程度的自动化和智能化。

• 中台架构：核心能力沉淀
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台可以帮助企业进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心业务，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。线上发票申请的数据可以在中台得到有效的整合和分析，为企业决策提供有力支持。

竞争优势：资金、服务与技术的保障

• 资金支持：研发与发展的后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实保障，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，提升线上发票申请等功能的性能和用户体验。

• 服务网络：及时全面的保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论客户身在何处，都能在遇到线上发票申请等问题时得到快速响应和解决。

• 商业模式：创新与独特的优势
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有独特的商业模式和创新能力。这种创新模式能够更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求，提升线上发票申请等财务流程的效率和质量。

• 平台能力：精细化管理的提升
  合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。线上发票申请在这个平台上能够与其他财务流程实现无缝对接，提高企业财务管理的整体水平。

成功案例：多行业的应用典范

• 制药行业：精准费用管理
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。线上发票申请在这个过程中也更加便捷和准确。

• 软件服务行业：定制化费控解决方案
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。线上发票申请在这种定制化的解决方案中，能够更好地适应企业的业务需求。

• 连锁餐饮行业：高效对公付款管理
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上发票申请在这个过程中也能够实现集中管理和高效处理。

服务体系：研发与售后的双重保障

• 研发创新：满足客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这个团队能够不断进行产品的创新和升级，以满足客户不断变化的需求。在线上发票申请等功能方面，研发团队会根据市场需求和客户反馈，持续优化和改进。

• 售后服务：解决客户难题
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是线上发票申请的操作问题，还是系统故障，客户都能得到专业的支持和帮助。

• 客户导向：优化产品服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作。根据客户的反馈，合思不断优化产品和服务，提高客户的满意度。在线上发票申请等环节，合思会根据客户的需求和体验，不断完善功能和流程。

• 平台特性：便捷服务支持
  合思的费控管理平台具有良好的扩展性和兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这为客户提供了更便捷的服务，线上发票申请可以与其他系统实现数据共享和流程协同。

展望未来：合思助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的功能和服务，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，提升企业的管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。