合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存与上交流程繁琐，耗费大量时间。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，这些构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临着高合规风险。

值得注意的是，2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正直面新的挑战。在数字发票发展趋势下，企业的信息化建设亟待加强，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。使用合思档案，企业能够显著节约成本，如节约70%的纸张成本，75%的整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数字发票发展趋势下，它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能概览：全方位覆盖的财务档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。在智能采集方面，既包括外部生态的规则引擎、业务映射等，也有内部的EAI插件、API接口等。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析涵盖进销项统计、资金统计等。应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，自主补录。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。

亮点创新：独特优势引领行业潮流

合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具有动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，以及海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

优势凸显：对比同类产品脱颖而出

在数字发票发展趋势下，合思档案相较于其他同类产品具有显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可与众多合作伙伴的系统集成。

合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策要求，保障企业财务档案管理合规。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对政策和市场的变化，拥有稳定的迭代能力。

用户应用：不同角色场景各显神通

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在企业数智化转型、档案管理合规需求、应对数电票管理挑战等场景下，合思档案都能发挥重要作用，满足不同企业的多样化需求。

成功见证：实际案例彰显产品价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在数字发票发展趋势下，合思档案能为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想之选。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，欢迎免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！