合思：引领企业发票管理体系数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已成为必由之路。一套高效完善的发票管理体系，更是企业财务数字化的关键一环。它不仅能提升企业财务管理的效率，还能保障企业财务数据的安全与合规，为企业的稳健发展保驾护航。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过创新技术助力企业实现财务数字化转型。其以客户为中心的服务理念，如同明亮的灯塔，指引着企业在财务数字化的海洋中航行。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借这些优势，合思在行业内树立了良好的口碑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，都见证了合思的实力与影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的发票管理体系等产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品：重塑发票管理体系新格局

合思的核心产品与服务，犹如一套精心打造的组合拳，在发票管理体系等财务领域展现出强大的威力。

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，让企业的发票管理体系更加高效、精准，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了费用管理的透明度和可控性。

• 合思商城：智能差旅消费管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出良好的“省”文化。在这个过程中，发票管理体系也得到了进一步的完善，消费数据与发票信息的准确匹配，让企业能够更好地管理差旅费用相关的发票。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票管理体系中，合思档案能够将发票等会计档案进行高效整理和存储，方便企业随时查询和使用，大大提高了档案管理的效率和安全性。

• 合思收支管理：三流合一解决方案
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现收支管理全场景覆盖。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这种对发票流的精准管理，使得企业的发票管理体系更加完善，为企业的财务决策提供了有力支持。

合思优势凸显：发票管理体系革新之选

与传统财务模式相比，合思在发票管理体系等方面具有显著的优势。

• 降本增效：时间与成本的双重节约
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了实实在在的效益。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在发票管理体系中，这些节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。

同时，合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这使得发票等会计档案的管理更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。

合思收支管理能使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够更加轻松地管理发票相关的收支业务，提高财务管理的效率和准确性。

• 数据安全：保障企业财务信息无忧
  在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思在发票管理体系中，高度重视数据安全合规。其无需报销的解决方案保障数据安全合规100%，合思档案也确保数据安全合规100%。这意味着企业的发票信息等财务数据能够得到妥善的保护，避免了数据泄露等风险，为企业的财务安全提供了坚实的保障。

• 系统对接：打破信息孤岛促共享
  与传统财务软件相比，合思基于广泛连接的生态和先进的技术架构，能实现与众多第三方平台和企业内部系统的无缝对接。在发票管理体系中，这种对接打破了信息孤岛，实现了数据的自动流转和共享。财务人员可以更加便捷地获取发票信息，进行财务处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思客户案例：发票管理体系应用典范

众多不同行业的企业选择合思，通过其先进的发票管理体系等产品和服务，取得了显著的成效。

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在发票管理方面，合思的全流程数字化管理让动力源的发票处理更加高效，发票信息的自动采集和流转，减少了人工操作的误差，提高了财务管理的准确性。

• 徐福记：差旅费用控制的成功典范
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中，合思商城对发票的管理更加规范和高效，消费数据与发票的准确匹配，让企业能够更好地控制差旅费用相关的发票支出。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理电子化的先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在发票管理体系中，合思档案让发票等会计档案的管理更加有序，方便企业进行查询和审计，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：财务收支管理的坚实后盾
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的财务收支管理解决方案，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票管理方面，合思的收支管理解决方案让汉威科技集团能够更好地管理进、销项发票，确保发票信息与业务流、资金流的准确匹配，为企业的财务决策提供了有力支持。

合思展望：发票管理体系未来可期

合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，其中发票管理体系更是其核心竞争力之一。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合行业发展趋势和客户需求，合思将提供更加贴合企业实际的财务数字化解决方案，尤其是在发票管理体系方面，将进一步提升其智能化、自动化水平，为企业提供更加高效、安全的发票管理服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望在市场竞争中持续保持领先地位。它将为更多的国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业提供优质的服务，推动整个行业的发展。合思还将充分发挥其在财务数字化领域的技术优势和经验积累，不断拓展业务边界，加强与合作伙伴的深度合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业创造更大的价值。

如果您也想体验合思先进的发票管理体系和全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。