在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究和服务。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其推出的无纸化办公方案，正契合电子凭证数字化转型的需求，为企业带来全新的财务管理体验。
核心产品：财务收支管理的智慧中枢
合思的财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手，也是无纸化办公方案的核心组成部分。它具备丰富多样的功能，为企业财务收支管理提供了全方位的支持。
员工差旅申请可以在线轻松完成。在传统模式下，员工差旅申请流程繁琐，需要填写大量纸质表格，耗费时间和精力。而合思平台改变了这一现状，员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了纸质票据的使用，实现了差旅申请环节的无纸化。
该平台还拥有强大的商旅线上订购功能。无论是机票预订还是酒店预订，员工都可以在平台上一站式完成。这方便了员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。而且，通过平台预订，企业可以更好地控制差旅成本，实现精细化管理。
在消费方面，平台支持通过易商卡进行线下消费。例如，办公用品的购买等都可以使用易商卡支付。消费完成后，平台能够实现无纸化报销，避免了传统报销模式中纸质发票的收集和整理过程，提高了报销效率。
此外，平台在发票处理和资金管理方面也表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
适配标准：驱动电子凭证数字化变革
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思财务收支管理平台能够完美适配电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
借助合思平台，接收端试点单位可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台能够完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列流程。这一系列操作都在数字化环境下完成，避免了传统模式中纸质凭证的流转和人工处理，大大提高了工作效率，降低了出错率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，基于广泛连接的生态，平台能够有效解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，帮助企业实现电子凭证的高效管理。其无纸化办公方案为企业在电子凭证数字化转型中提供了坚实的技术支持。
优势凸显：超越传统模式的卓越之选
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本和社会资源的消耗。而合思平台真正实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
与企业传统的纸电凭证混合报销方式相比，合思平台能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，还提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能够帮助企业快速适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。此外，合思提出的“无需报销分级标准”能助力企业向更高的无需报销级别迈进。部分企业借助合思平台可从L3级向L4级过渡，甚至率先迈进L5高级无需报销级别。其无纸化办公方案为企业提供了一种高效、合规、环保的财务管理解决方案。
案例见证：合思方案的实际成效
众多企业的成功案例见证了合思无纸化办公方案的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案也不够灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行但数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到91.6%。
展望未来：持续创新共促行业发展
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其无纸化办公方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
