在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思支出管控方案后，实现了效率的显著提升和成本的有效节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致数据无法流畅流转，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业在财务数字化转型过程中的困境。
合思：量身定制支出管控方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的支出管控方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
合思的支出管控方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务部门而言，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效提高了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思的支出管控方案能够有效解决其在财务数字化转型过程中遇到的问题，提升了企业的运营效率和财务管理水平。合思的解决方案得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的发展提供了有力支持。动力源与合思的合作取得了良好的效果，双方将继续深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更高效的运营和管理。合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和解决方案，助力其在财务数字化领域取得更大的成就。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的支出管控方案，提升自身的运营效率和财务管理水平，实现降本增效、合规经营和高效运营。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你也想体验合思支出管控方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启属于你的财务数字化新篇章。
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