合思助力企业财务数字化转型，解锁线上发票申请新体验

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的大步迈进，业财融合已然成为这一转型征程中的关键制约点，更是企业实现全面数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的领域里深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。

市场形势洞察：转型大势不可挡

• 政策东风引领转型之路
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

• 产业升级催生转型需求
  中国在2015年第三季度实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。同时，疫情之后，中国工业迎来了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

• 费控管理迈向“无需报销”时代
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，而费控报销的最终目标是实现“无需报销”。目前，费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了这一时代，这也为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方向。

企业痛点剖析：转型路上的绊脚石

• 费用支出管理顽疾待解
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比更是明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销成为了企业费用支出管理的核心难题。

• 管理系统适配难题凸显
  目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在费用支出管理方面面临着诸多挑战。

• 业财割裂制约转型进程
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

• 税务合规风险不容忽视
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

合思策略概述：全面创新破难题

• 全方位服务构建转型蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 提前布局助力政策过渡
  财务数字化需要提前规划，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业顺利过渡到新政策环境。企业可以利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

• 中台架构打破数字孤岛
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。

• 数据驱动实现智能转型
  合思以数据驱动财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。

核心模块揭秘：精准助力转型

• 费控管理平台层级跃升
  合思的费控管理平台可助力企业从费控管理的低层级向高层级发展。L1是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

• 中台架构赋能精细管理
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

• 费控平台拓展管理能力
  合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

• 广泛集成提升系统效能
  合思的费控管理平台具备广泛集成的能力，在内部能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可以和税务、司法、TMC等上下游集成，为企业提供更加高效、便捷的服务。

合思优势凸显：实力铸就领先

• 资金雄厚保障研发拓展
  合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其在技术研发和市场拓展方面提供了有力保障，使其能够不断投入资源，提升自身的竞争力。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务支持。

• 创新方案降低决策风险
  合思通过广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商进行对接，提供更全面的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，为企业提供了最佳切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。

• 技术团队驱动智能升级
  合思拥有强大的技术团队和研发能力，能够不断强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供智能化的财务解决方案。

成功案例展示：实践验证实力

• 制药行业：定制方案精准管控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件服务行业：定制费控提升效率
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系保障：全方位支持客户

• 本地化服务网络贴心守护
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，确保客户在需要时能够及时获得帮助。

• 全方位服务内容满足需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。

• 专业服务助力企业成长
  合思以客户为中心，为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。

• 数据驱动提升决策效率
  合思通过科技与数据手段，并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，提升客户的商业决策效率，并帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。

合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。

未来，合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术能力和服务水平，帮助更多企业实现业财融合的财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思会成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思的优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！