在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业实现财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润，实现全流程财务管理的数字化升级。
国民零食品牌的管理困境
在零食市场中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。
该企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，全流程财务管理的优化迫在眉睫。
合思全流程财务管理解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的全流程财务管理带来了新的突破。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销的标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。
合思的解决方案具备诸多便捷申请特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了全流程财务管理的数字化和自动化。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，全方位提升了全流程财务管理水平。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思全流程财务管理优势与未来展望
合思的全流程财务管理解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思也将不断创新和优化产品与服务，以更好地助力企业适应数字化时代的发展需求。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势。如果您的企业也渴望提升全流程财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启全新的财务管理之旅。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号。现在就申请免费试用，体验合思全流程财务管理解决方案的魅力！
