在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”之策,满足大众零食刚需,成为老百姓家门口的贴心之选。今天,就让我们一同走进鸣鸣很忙的故事,探寻其与合思携手,借助数字化审批解决方案实现蝶变的奥秘。
连锁扩张的烦恼:标准化与报销之困
连锁品牌的扩张犹如一场艰难的行军,尤其是选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙,实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌的通病如影随形。为了破解难题,零食很忙实行门店标准化机制,投入大量人力成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完美的背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差,让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,延长了报销时间。发票稽核环节,财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票,重复报销问题更是难以解决。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套数字化审批解决方案来打破僵局。
合思出击:打造高效报销新体验
在鸣鸣很忙为报销难题愁眉不展之际,合思的数字化审批解决方案如及时雨般降临。零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些创新的管理方式,让发票管理变得更加简单、准确。
合思的数字化审批解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。
流程重塑:采购管理的数字化升级
合思的数字化审批解决方案不仅解决了报销难题,还对鸣鸣很忙的采购流程进行了全面升级。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这使得鸣鸣很忙的采购管理更加高效、规范,为企业的发展提供了坚实的保障。
成效显著:数据见证数字化力量
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而合思的数字化审批解决方案更是为其发展锦上添花。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账的能力,让零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些实实在在的数据,见证了数字化审批解决方案的强大力量。
鸣鸣很忙的心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的数字化审批解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的改变,提升了企业的运营效率和竞争力。在数字化的浪潮中,鸣鸣很忙借助合思的力量,正朝着更高的目标迈进。
行动号召:连锁零售企业的数字化转型之路
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化审批解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为必然趋势。
如果您也是连锁零售企业,想要提升企业的运营效率和竞争力,不妨借鉴合思为鸣鸣很忙打造的数字化审批解决方案。现在,您可以积极联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅。而且,您还可以免费试用合思的数字化审批解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思,共同开启连锁零售的数字化新时代!