数字化记账平台助力企业财务转型

数字化记账平台助力企业财务转型
在企业不断发展壮大的进程中,传统的财务报销和管理模式正面临着重重挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;手工报销流程繁琐冗长,效率极为低下;费用管控困难重重,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多难题。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。而且在转型初期,企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据互通、预算管控等根本问题,导致管理效率无法得到有效提升。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。旗下的数字化记账平台,正是解决企业财务痛点的有力武器。

合思全维破局:打造财务转型解决方案

合思针对企业面临的财务痛点,提出了一套全面且完善的解决方案。在技术架构和服务模式上均有独特之处。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
数字化记账平台中的合思费控,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
通过系统集成,合思费控与标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送。这使得数据能够实现互联,打破了数据库孤岛的局面,实现档案同步和自动生成凭证,极大地提高了流程的审批效率。
合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思功能探秘:解锁核心优势价值

合思的数字化记账平台拥有众多核心功能和显著优势。
– 无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式具有颠覆性,能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
– 系统集成:打破数据流转壁垒
合思数字化记账平台的系统集成能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– 预算管控:精准前置有效防风险
预算管控精准有效,实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,经过单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。
– 合思商城:海量资源节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,并且可以按照职级管控预定标准,提高了消费的合规性和成本控制能力。

合思实战见证:多行业企业转型成果

众多不同行业、不同类型的企业已经使用合思的数字化记账平台,并取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,帮助企业全面完成了财务数字化转型。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择合思的数字化记账平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品服务,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战,抓住发展机遇。
选择合思的数字化记账平台,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验数字化记账平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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