合思档案：开启票据财务整合新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场汹涌的浪潮，将企业财务档案管理推向了新的考验前沿。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的全新要求。

纸电混合时代，企业各个层面都在财务档案管理的漩涡中苦苦挣扎。企业高管们看着高昂的纸质档案管理成本，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占据大量的物理空间用于档案室和档案柜的设置。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各个角落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这让企业决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中，庞大的数据量使得整理工作变得异常繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都如同在迷雾中摸索，枯燥且耗费大量时间。业务人员在出差、招待等业务发生后，报销的纸质票据留存再上交的流程如同一条冗长的链条，繁琐且耗时，严重影响了工作效率。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如前文所述，而高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量上，这不仅浪费了大量的人力，而且查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏等情况，这无疑给企业的财务安全带来了巨大的隐患。

破局之钥：合思档案解决方案

面对上述诸多痛点，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了全新的财务档案管理之门。合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务智囊。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能大观：合思档案全揭秘

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这就像是一个全方位的档案管家，从档案的采集到最终的应用，都进行了细致的管理。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等，能够实现多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务中的自动归档和业务检测等功能，能够确保档案在归档前就符合相关要求。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等功能，方便用户快速准确地查找所需档案。统计分析功能则可以对进销项、资金等进行统计，为企业提供全面的财务数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

合思档案还具备智能制档功能。通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能则让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

此外，合思档案拥有专用格式版式文件。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成。

核心亮点：合思档案闪耀之处

合思档案的核心亮点如同夜空中的繁星，璀璨夺目。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，满足了不同用户的需求。

实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足了由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值彰显：合思档案助力企业腾飞

合思档案的价值体现如同一场及时雨，滋润着企业的发展。

它带来了显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业的发展提供了有力的支持。

资源重组是合思档案的又一重要价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业效益最大化。

典型场景：合思档案应用实例

合思档案在不同的场景中都展现出了强大的应用价值。

财务人员在日常工作中，可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速查找所需档案。进行档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作也变得更加便捷高效。

业务人员在出差、招待等业务发生后，可便捷地上传相关票据，进行报销流程。档案系统可自动匹配关联，提高了业务处理效率，让业务人员不再为繁琐的报销流程而烦恼。

审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在线完成审计工作，无需进入档案室。这不仅提高了审计效率，还提高了审计的准确性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，为企业决策提供支持。让企业的决策更加科学、准确。

成功案例：合思档案实力见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，这充分体现了合思档案在提升工作效率方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

市场定位：合思档案独树一帜

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它在市场中的领先地位。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的价值和众多的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务票据财务整合管理服务。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现票据财务整合，不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，共同开启财务档案管理数字化新时代。