在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供强大的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。由于 10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，采购流程优化迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务报销新生态
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个模式下，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。例如，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了报销的效率和准确性，为采购流程优化提供了有力支持。
合思还对门店发票进行统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，进一步优化了采购流程。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保了财务核算的准确性和安全性，为采购流程优化提供了可靠保障。
在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规、留痕，提高了采购效率，降低了采购成本，是采购流程优化的关键环节。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购流程优化的推动下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。这一成果充分体现了采购流程优化的重要性和合思解决方案的有效性。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的决策更加科学、合理，进一步推动了企业的发展。而且，从提交到归档，门店报账至多 24h，大大提高了财务工作的效率，为企业的快速发展提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业降本增效的利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
对于连锁零售企业来说，采购流程优化是实现降本增效的关键。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务报销难题，提高采购效率，降低采购成本，实现可持续发展。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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