在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理也迎来了深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，众多企业在财务数字化转型的进程中，面临着诸多普遍痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以互通，使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上，而财务人员也面临着巨大的审核压力。预算管控困难，费用类型复杂，难以实现精细化的成本控制。同时，传统的财务核算效率低下，无法满足企业高速发展过程中对财务决策的及时性需求。此外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。例如，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合性、创新性的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
破局之道：合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统在信息系统集成方面表现卓越，它打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通，为企业提供了一站式的新体验。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种信息系统集成的方式，企业能够更高效地获取和利用各系统的数据，提升管理效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了多个系统，如OA系统、HR系统、ERP系统等与合思费控的对接。实现了基础数据的一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成等功能。信息系统集成让企业各部门之间的协同工作更加顺畅，避免了因系统孤立带来的信息不畅和工作重复。
核心利器：合思解决方案的独特功能与价值
合思的解决方案具有一系列核心功能和优势，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
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智能审批与预算管控：精准把控费用
合思费控支持多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。预算管控前置是合思的一大特色，它将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，避免了事后管控可能出现的超标情况，提升了预算管理的精准性。 -
发票智能处理：高效合规管理
合思费控在发票处理方面表现出色，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能，以及凭证自动生成功能，大大分担了财务人员的审核压力，提高了发票管理的效率和合规性。 -
系统集成与数据互通：打破信息壁垒
合思费控具备广泛连接的特性，能够与多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统对接，避免了企业在多系统间切换带来的不便，提高了协同办公效率。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，信息系统集成使得企业的业务流程更加顺畅，数据更加准确。 -
移动化与便捷性：随时随地办公
合思费控支持移动审批和报销，员工可以随时随地通过手机发起申请、查看审批进度、提交报销单等。这种移动化的办公方式提高了工作效率和员工体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工可以随时提交申请，审批人员也可以随时进行审批，大大提升了报销效率。
行业典范：合思解决方案的实际应用成效
合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
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制造业：提升效率，缩短周期
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过信息系统集成，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率。 -
医药行业：节约成本，提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了高效的财务管理。 -
软件互联网行业：打通全流程，提升收款报销效率
医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。其应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过信息系统集成，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为企业的发展提供了有力支持。 -
零售行业：广泛连接，提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景主要为费控报销，通过广泛连接和信息系统集成，实现了自动生成凭证等功能。该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功的应用案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
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